Pengar

Här är 5 viktiga Business To-Dos för att sluta trycka på bakbrännaren

Här är 5 viktiga Business To-Dos för att sluta trycka på bakbrännaren

Oavsett om du driver din egen verksamhet eller hustle på sidan av din 9-till-5, skulle jag våga gissa att du har en mil lång behållarlista.

Som grundare av en kommunikationsbyrå, en bloggare och författare med en sidspelning och som yogalärare kan jag definitivt relatera.

När du bär många hattar måste du prioritera.

Mitt i din till synes oändliga lista över uppgifter att checka ut, det finns alltid de få sakerna kvar -to-dos som utan tvekan kommer att hjälpa ditt företag att växa och trivas, men to-dos som också enkelt skjuts till bakbrännaren.

"Jag är så upptagen! Jag kommer till det senare, " du säger. "Jag har inte tid."

Och sanningsenligt kan ingen klandra dig.

Det är tufft att lägga administrativ till-dos före kundarbetet, men utan dem kommer din verksamhet att fastna i en ruta och du riskerar aldrig att nå din fulla potential. Dessutom kan många av dessa bakre brännare faktiskt hjälpa din verksamhet att tjäna mer pengar.

Bye-Bye Back Burner To-Do List

Sluta driva dessa viktiga uppgifter till bakbrännaren. Här är fem enkla uppgifter för att sluta förhalna.

1. Samla testimonials från tidigare och nuvarande kunder eller kunder

När var sista gången du frågade en kund eller kund för en rekommendation eller recension av ditt arbete?

Testimonials kan vara ett ovärderligt marknadsföringsverktyg när en potentiell kund eller kund landar på din webbplats eller jobba. Det räcker inte för dig att bara berätta potentiella kunder eller kunder hur bra du eller din produkt eller tjänst är. En rekommendation från en kund eller klient ökar ditt rykte med en tredjepartsintyg, vilket ger dig ytterligare trovärdighet i din bransch.

Pro tips: Att få en rekommendation behöver inte vara svår eller besvärlig. Gör begäran om en rekommendation på LinkedIn. På det sättet, när din klient lämnar rekommendationen, är den offentlig på din sociala media profil, och du kan enkelt kopiera och klistra in rekommendationen till din webbplats. Nu bor det glödande testimonialen i två lättanvända platser.

Frekvens: Två gånger om året, eller när du slutar arbeta med en klient

2. Uppdatera din webbplats eller onlineportfölj

Höj din hand om du är skyldig att glömma att uppdatera din webbplats regelbundet. Jag är definitivt skyldig.

Trots att jag bloggar varje vecka, vet jag att jag personligen tenderar att försumma att uppdatera min webbplatss portfölj, "om mig" -sektion och tjänstesida, som är några av de första platserna som en potentiell kund eller ny läsare kommer att gå när du besöker din webbplats för första gången.

Ta dig tid att:

  • Lägg till nya klipp eller projekt i din portfölj.
  • Uppdatera språket på din "om" sida.
  • Uppdatera eller lägg till nya tjänster på sidan "arbeta med mig".
  • Kom ihåg de praktiska nya omdömen du bad om? Lägg till dem på din webbplats.
  • Se till att dina sociala medier knappar finns på din hemsida.

Frekvens: Kvartalsvis

3. Granska webbplatsens analyser

Om kunskap är makt, är din webbplats analytics en skattkran.

Jag har ett månatligt kalkylblad där jag spårar grundläggande webbplatsstatistik som dras från Google Analytics, inklusive antal användare per månad, sessioner per månad och tid på webbplatsen. Det här hjälper mig att se om min webbplats presterar bra och växer månatligen eller om trafiken är nere och jag måste justera mina ansträngningar.

Om du gör någon extern marknadsföring för din webbplats, oavsett om det är betalda annonser på Facebook eller ett veckovis e-nyhetsbrev som du publicerar själv, bör du kolla in avsnittet "Acquisition" i Google Analytics. Detta visar dig hur folk hittar din webbplats. Kommer majoriteten av besökarna från organisk sökning eller klickar de faktiskt på länkarna i dina e-postmeddelanden?

Var noga med att kolla även avsnittet "Beteende" i Google Analytics, där du kan se vilken typ av innehåll som bäst presterar på din webbplats. Att veta vilka inlägg som resonerar mest med din publik kan hjälpa dig att planera framtida innehåll.

Frekvens: Månadsvis

4. Uppdatera sociala medier bilder och bios

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... sociala medier kan ofta vara en oändlig tid sug för de flesta av oss. Det är dock också ett av de allra bästa varumärkesverktygen, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad.

Om du inte har granskat dina sociala medier på en viss tid, gör det nu.

Titta först på ditt profilfoto. Representerar du ditt företag exakt? Kommer det att bli igenkännligt för befintliga och nya kunder? Har du ett nytt foto eller en logotyp som du kan ladda upp? Om så är fallet, syftar till att använda samma bild på alla sociala medier för konsekvens.

Ta en titt på din sociala media bio. Bio längd varierar beroende på webbplatsen (dvs Twitter bios är bara 160 tecken, medan LinkedIn tillåter flera stycken), så skapa olika versioner av din bio. Försök att skapa en bio som ger en glimt av de tjänster du erbjuder samt en personlig touch.

Frekvens: Kvartalsvis

5. Skicka en enkät till din publik

Det hände oss alla på en punkt. Du skapar ett bra nytt blogginlägg eller delar något som är väldigt spännande för dig på sociala medier och får ... inget svar.

Skrämmande, eller hur? Det är viktigt att komma ihåg att det du tycker är intressant kanske inte alltid resoneras bra med din publik.

Det bästa sättet att veta vad publiken vill ha mer av är att fråga.

Skicka ut en kortfattad undersökning (inte mer än 10 enkla att svara) (SurveyMonkey och Google Forms erbjuder lättanvända mallar) via din e-postmarknadsföring plattform eller på din webbplats för att få värdefull insikt om innehållstyperna dina läsare vilja.

Se sedan till att leverera sina önskemål och behov och utveckla din innehållsstrategi senare.

Frekvens: Årlig

Du har mer tid än du tror

Vi har alla samma 24 timmar om dagen, och om du tror det, har du faktiskt mer tid än du tror.

Sanningen är att många av dessa bakbrännare till dos är enkla; de flesta tar mindre än 15 minuter, men det kan givetvis ta lite längre tid.

Här är två sätt att göra tid för dessa bakbrännare i din regelbundna programmering.

  1. Tänk på de luckor i din dag som du kan använda för att kolla dessa objekt. Säg att du har ett konferenssamtal mellan 9-10 och mötet slutar 15 minuter tidigt. Du har precis fått 15 minuter på din dag. Kanske har du inte tillräckligt med tid för att komma igång med ditt nästa stora projekt eller uppdrag, men du kan använda de värdefulla minuterna för att avmarkera en av de snabbare objekten på din att göra-lista.
  2. Planera dessa till-dos i din kalender som ett möte. Du skulle aldrig missa ditt veckovisa inköpssamtal med din största kund, eller hur? Självklart inte! Så du borde inte hoppa över din viktiga admintid heller. Boka tid själv med en frekvens som ger dig mest mening och lägger till den i din kalender så att du inte kan hoppa över den.

Det är lätt att skaka av dessa uppgifter eftersom de inte verkar vara super viktiga. Men de är. Du måste få dem gjort för att vara en framgångsrik bloggare eller företagsägare.

Lita på mig - ditt företag och ditt bankkonto kommer att tacka dig.

Jessica Lawlor är VD och koncernchef för Jessica Lawlor & Company (JL & Co), en specialkommunikationsbyrå. Självklart har hon en lång back-brännare att göra lista hon arbetar igenom.

Kommentera