7 sätt att hålla fokus när du jobbar hemifrån (se en ekorre!)

Jag arbetade hemifrån som frilansare i flera år. Sedan började jag ett heltidsjobb med The Penny Hoarder, där jag arbetar hemma en dag i veckan.

Även om jag älskar flexibiliteten och komforten - PJs hela dagen! - Jag kan intyga utmaningarna att arbeta hemifrån och hantera din egen tid. Distraktioner finns i överflöd, och utan regelbunden tillgång till medarbetare och chefer kan produktiviteten lida.

Oavsett om du arbetar för dig själv eller ett företag, är dina utmaningar förmodligen desamma:

• Att hålla fokus på ditt arbete.

• Besluta vilka uppgifter som ska prioriteras.

• Håller koll på din tid.

• Kommunicera med medarbetare, kollegor, kunder eller team.

• Samarbeta med projekt med människor över hela världen.

Här är mina favorit produktivitetsverktyg för att bekämpa dessa utmaningar:

1. Använd dessa 3 program för att vara fokuserad

När du jobbar hemifrån, kommer många faktorer att bestämma din fokusnivå. Du vill se till att familjemedlemmar eller kamrater vet att du ska vara och att ditt hemkontor är distraheringsfritt.

Men glöm inte den jätte distraktionen precis framför dig: Internet.

Arbeta hemifrån kräver en dator och internetanslutning nästan 100% av tiden. Du måste räkna ut hur du fokuserar på dina uppgifter medan du är ansluten till bokstavligen allt i världen på en gång.

Ingen borde stå inför en sådan prestation. Lyckligtvis finns det gott om verktyg för att hjälpa till:

• RescueTime ger dig en detaljerad rapport om din dagliga datoraktivitet och visar vilka applikationer och webbplatser som får större delen av din uppmärksamhet.

• Självkontroll för Mac kan du svartlista distraherande webbplatser - tänk: social media, email eller kanske en kändisnyhetsblogg? - och ange en tidsperiod under vilken du inte kan komma åt dem. För datorer, prova självkontrollen Chrome-förlängningen.

• Time Out har en liknande motivation för Pomodoro-tekniken, och påminner dig om att ta pauser från din skärm under hela arbetsdagen. Ställ in den här appen för att påminna dig om att ta en paus att sträcka, äta lunch eller bara koppla av musklerna och vila dina ögon.

2. Var mer produktiv i e-post

E-post kan vara en av de största timesucksna i din dag - om du inte gör det rätt. Jag rekommenderar att du använder Gmail eller den mobiloptimerade Inbox-appen. Båda programmen erbjuder alternativ som hjälper dig att hålla dig organiserade så att du kan spendera mindre tidssortering via e-post.

Läs mina sex Gmail-hacks som hjälper dig att vara mer produktiv på din arbetsdag.

3. Förbättra kommunikationen med en Messaging App

För att hålla din e-postkorg ren, använd en meddelandepapp för pågående samtal med ditt team.

Här är mina favoriter:

Genom Slack kan du gå med ett befintligt lag genom inbjudan - t.ex. för en professionell organisation du är en del av. Du kan också starta ett nytt team för ditt företag eller kollegor.

Med Google Hangouts kan du skicka snabbmeddelanden till kontakter från Gmail eller i Hangouts-appen eller starta en videoklipp med upp till 25 användare.

Om du använder en iPhone och en Mac kan du använda appen Meddelanden Desktop för att fortsätta samtal från din telefon på skrivbordet - alla samtal kommer att visas på båda ställena.

Om ständigt chatter i dessa appar blir distraherande, har de vardera "bort" eller "stör inte" alternativ för att låta dig fokusera men hålla kontakten.

4. Organisera och dela dina projekt

För samarbete och organisation, Googles programserie är min absoluta favorit.

Docs, Sheets och Slides låter ditt team skapa innehåll, arbeta i samma filer samtidigt och spåra ändringar och kommentarer. Sluta skicka bifogade filer via e-post och förlora den senaste versionen av dina projekt!

Med Drive kan du ladda upp, lagra, dela och ladda ner filer i nästan vilket format som helst, så att du inte behöver skicka filer via e-post eller oroa dig för att skapa ett dokument som är kompatibelt med din kollegas programvara.

5. Hantera din att göra-lista med en gratis app

Det finns gott om projekt- och teamhanteringsverktyg som hjälper dig att effektivisera arbetet med ett stort team. Om du arbetar hemifrån för ett företag, rekommenderar jag att du ber din chef att titta på Flow eller LiquidPlanner för att hålla reda på stora projekt.

Om du arbetar för dig själv och behöver en enklare lösning för att hantera din egen tid eller jobba med projekt med bara några personer, överväga dessa fria alternativ:

iDoneThis

iDoneThis är en super enkel fri webbplats som du kan använda för att ställa in personliga eller lagliga dagliga mål och fira vinster. Notera varje dag vad du har gjort och skapa mål för nästa dag. Du kan även ställa in iDoneThis för att maila dig en daglig påminnelse och svara via e-post för att uppdatera din lista.

När du arbetar ensam är tjänsten en bra daglig påminnelse om dina prestationer och ett enkelt sätt att ställa dina prioriteringar för varje dag.

Starta ett iDoneDet här laget med kollegor eller medarbetare låter dig se vad andra uppnår och lägger till ansvar för att uppnå dina egna mål.

Trello

jag älskar Trello nästan helt på grund av dess design, vilket är mer välsmakande än de flesta projekthanteringsappar. Det låter dig skapa och dela styrelser som är avsedda för olika avdelningar eller projekt, lägg sedan till uppgifter och annan information som kort på de här styrelserna.

Dra och släpp kort för att skifta tidsgränser eller prioriteringar, tilldela kort till olika lagmedlemmar, bifoga dokument och bilder och chatta med andra medlemmar inom uppgifterna.

Trello är fri att använda med obegränsade brädor, kort och medlemmar. Om du behöver mer kontroll och alternativ är det $ 9,99 per användare per månad.

6. Planera möten utan e-mail tillbaka och framåt

Schemaläggning är en annan timesuck och inbox-tjuv som du inte behöver i din dag. E-post och till och med direktmeddelanden är irriterande och ineffektiva för uppgiften. Använd i stället en enkel mötesplanerare för att få det gjort snabbare och komma tillbaka till jobbet.

Klotter

Du har kanske redan hört talas om Doodle, det klassiska schemaläggningsverktyget. Dess enkelhet gör det till grundstöt. Skapa en händelse - som ett avlägset personalmöte eller nätverks lunch - och bjud in deltagare att välja tid.

Om du planerar möten med coaching eller konsulter, gillar jag Doodle's App BookMe, som börjar på $ 10 per månad.

Google Kalender

Om du inte har tagit upp min Google Apps-mania vid denna tidpunkt, låt mig lägga till en annan: Kalender hjälper dig att planera händelser och möten genom att dela scheman med andra så att du snabbt kan se när alla är upptagna eller tillgängliga.

I din organisation är Kalender ett effektivare verktyg för schemaläggning än Doodle, eftersom dina medarbetare sannolikt kommer att dela sina kalendrar med dig.

7. Undvik att vara distraherad av Must-Read Links

Oavsett vad du jobbar med, satsar jag på att du spenderar mycket tid på internet och sociala medier av nödvändighet. Du måste göra forskning för artiklar, lära sig om ett företag, nå ut till nätverket eller bara Google ett företags telefonnummer.

Tyvärr är internet laddat med landminor - rubriker kan du inte låta bli att klicka på.

61 Valpar som bara inte kan ens vid Kristus

6 sätt du gör exakt den felaktiga just nu

Du kommer inte att tro det inspirerande sättet denna 3-legged gås sparad mitt liv

Jag vet. Du måste läsa detta. Men låt inte det förstöra din produktivitet.

När du kommer över en artikel behöver du läsa men inte ha tid för, spara den till Pocket och läs den senare.

Bonus: Försök Zoho om du börjar från början

Många av dessa appar kan vara ditt bästa alternativ, eftersom de används ofta av de personer du ska arbeta med. Till exempel kan ditt företag använda Gmail för anställda e-postmeddelanden, vilket ger dig tillgång till alla Googles appar.

Om du arbetar för dig själv eller bygger ett lag från början, kanske du vill kolla in Zoho, mjukvara för företag som erbjuder verktyg för alla ovanstående under ett konto - mycket av det gratis

Med ett gratis Zoho-konto kan du använda Zoho-post, dokument, kalender och uppgifter. plus Connect, ett privat socialt nätverk för ditt lag; Projekt, en projekthanteringsapp; och dess mötesapp för videosamtal.

Zoho är inte lika utbredd som många av dessa andra verktyg, så vet det själv. Jag använder dokument och mail och älskar dem. Det låter mig skapa en e-postadress på min egen domän gratis, och jag älskar det teamsamarbetet kan rullas under ett tak.

Din tur: Vilka är dina favorit produktivitetsverktyg?

Dana Sitar (@danasitar) är en personalförfattare på The Penny Hoarder. Hon har skrivit för Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest och mer, försöker humor där det är tillåtet (och ibland var det inte är).