Hur man sparar pengar på professionella konferenser

Om några veckor kommer jag att vara glada att delta i min favoritkonferens i år, FINCON (Financial Blogger Conference). Jag hade en absolut sprängning förra året och förväntar mig bara fler stora upplevelser i år. Jag trodde det var bara passande att jag publicerade denna gästpost från Jason Topp of One Money Design om hur man sparar pengar på att delta i din nästa konferens.

Att bestämma huruvida man ska gå till en professionell konferens kan känna sig som en hemsk Catch-22.

Å ena sidan kan de anslutningar och färdigheter du får genom konferenser ge dig ett stort ben på din karriär.

Å andra sidan kan prismärket för konferensen, resor, logi, mat och andra därmed sammanhängande kostnader vara orimligt, särskilt för frilansare och andra oberoende personer som inte kan fråga chefen att betala räkningen.

Lyckligtvis är det möjligt att minska kostnaderna för att delta i en konferens.

Oavsett om ditt företag har sänkt konferensbudgeten eller du bara börjar en oberoende karriär, här är några sätt att hålla konferenskostnaderna låga samtidigt som du fortfarande utnyttjar möjligheten att näta:

1. Var en tidig fågel.

Många konferenser erbjuder rabatterade priser för dem som köper sina biljetter inom de första veckorna som de säljs. Bara stanna på toppen av branschnyheterna, så du vet vilka konferenser som är planerade och när.

Även om du saknar cutoff-datumet för prissättningen för tidig fågel, kan du fortfarande få rabatt. Många konferens arrangörer kommer att erbjuda rabattkoder på webbplatser som Mashable och Meetup för att hålla evenemanget överkomligt för "mindre friter" deltagare.

2. Tala på konferensen.

Konferenser är alltid i behov av högtalare och paneldeltagare att erbjuda insikt och expertis till deltagarna, och så talare får inte bara gratis deltagande, i några fall kommer de också att få betalt. Om ditt mål är att öka synligheten i ditt fält kan du inte fråga om en bättre möjlighet än att prata med dina kamrater.

Redaktörens anteckning: Jag kan garantera detta! Jag pratar i FINCON och vid nationalekonferensen för Financial Planning Association i år och hade sålt landat en gratis konferensbiljett. Jag kunde även få min flygbiljett och hotell betalt för den senare. Hur? Jag frågade. 🙂

3. Dra fördel av gruppräntorna.

Om du behöver bo på konferensens hotell, se till att du frågar om grupp- eller diskonteringsräntor för konferensdeltagare. Dessa händelser hålls vanligtvis på ganska stora och dyra hotell, så rabattpriser kan spara dig ett paket. Dessutom är rumsavbrott med andra deltagare ett bra sätt att sänka dina logokostnader och möjligen skapa nya vänner och kontakter i ditt fält.

4. Stanna inte på hotellet.

Om du bor på hotellet till rabatterat pris och med en rumskompis kommer du fortfarande att belasta din budget, kom ihåg att du inte behöver bo där bara för att det är där konferensen är. Medan du bor någon annanstans kan du begränsa din tid till nätverk (eller fest), det kan också spara dig tillräckligt med pengar för att göra det möjligt att delta.

Sök efter lokala hotell med billigare priser, eller stanna hos en kompis eller familjemedlem som bor i området. Du kan också hitta en lokal bosatt som är villig att låta dig stanna på sin soffa eller i sitt gästrum via sådana webbplatser som airbnb.com och couchsurfing.com.

En annan möjlighet till hotellbesparingar är att endast delta i lokala konferenser som du kan nå hemifrån. Det sparar inte bara pengar på logi, men också på rese- och matkostnader.

5. Dra fördel av måltiderna.

De flesta konferenser kommer att erbjuda lunch, och många kommer också att erbjuda frukost. Lägg i de tillagda mellanmålen och den fria maten som utställas av utställare, och du borde kunna äta ganska bra medan du är där och till och med kasta ett par färdigförpackade mellanmål i din portfölj senare på dagen. De kommer att vara till hjälp när hunger träffar efter timmar och du är frestad att beställa en pizza till ditt hotellrum.

Poängen

Förlora inte möjligheterna att odla din karriär på grund av kostnaden för professionella konferenser. Genom att använda kunniga pengar strategier, nästan alla har råd att delta.

Denna gästpost kommer från Jason Topp of One Money Design.