9 tips för att förhandla färre timmar på ett dagjobb (utan att bli sparkad)

Jag delade nyligen mina tips för att odla din frilanskarriär nog att sluta med ditt dagliga jobb. I det inlägget diskuterade jag hur jag gradvis "steg ner" från mitt heltidsjobb genom att arbeta en dag mindre än en vecka och sedan på deltid tills jag fick tillräckligt med frilansinkomster att sluta helt och hållet.

Vi fick några frågor från Penny Hoarder-läsare som ville veta mer om hur exakt att förhandla om att minska dina arbetstider - och förståeligt så. Av alla samtal du har med en arbetsgivare, "Jag vill jobba mindre så jag kan göra min egen sak" konversation är en av de mest förstenande.

Så här är nio handlingsbara tips, ur min egen erfarenhet och råd från anställningsexperter och medhjälpare, för att hjälpa dig i den här nervösa situationen.

1. Vet vad du behöver

Innan du går in i chefs kontor måste du ha en gedigen uppfattning om vad du vill be om. "Jag vill arbeta mindre" kommer inte att skära den.

Säg ner med din månadsbudget och din förväntade sidgiginkomst och fråga dig exakt vad du behöver från din arbetsgivare.

• Hur mycket pengar hjälper dig att hålla dina räkningar betalda?

• Skulle du hellre arbeta halvdagar under hela veckan eller arbeta några fulla dagar så att du kan ta andra dagar?

• Är du öppen för att arbeta hemifrån ibland och vet att du kan få mer gjort där (och förhoppningsvis spendera lite tid på dina egna projekt)?

Medan din arbetsgivare sannolikt kommer att erbjuda en räknare till vad som helst du frågar, måste du veta hur mycket du kan budge och vilka saker du anser vara avbrytare. Annars förhandlar du blind.

2. Tids din förfrågan rätt

Det enklaste sättet att döda dina chanser är att fånga din chef på en dålig dag.

Som målvakt för min omedelbara chef kalender visste jag vilka dagar han troligen skulle vara stressad på grund av stora deadlines eller en stor mötesschema. Jag visste också vilka dagar han brukade vara i bästa humör, som fredagsmorgon precis innan han åkte till en weekendresa.

Om du inte har den typen insiderkunskap, försök kompisar till en annan kollega som kanske, som din chefs assistent.

"Vänta tills du har nått dina senaste mål" rekommenderar Kuba Koziej, VD och medgrundare av Uptowork. Du vill se till att du närmar dig din chef från en styrka:

När du är redo att prata, betona behovet av förändringen för att balansera ditt liv. Fokusera på att en bättre balans mellan arbete och liv skulle göra dig lyckligare och mer produktiv. Du tror att en förändring i schemat kommer att hjälpa till. Backa upp det med några exempel på mål du har uppnått eller mål som du har träffat.

Denna typ av argument är starkare när du bara kommer från en prestation. Om du nyligen missat ett mål eller två, är det bättre att vänta tills du har uppat ditt resultat så att du har mer förhandlingsstyrka.

3. Tänk som din arbetsgivare

Som CFO of New Eagle har Mickey Swortzel blivit kontaktad av anställda som ber om att minska sina timmar för att driva ett personligt projekt. Hon råder:

Nyckeln till att göra detta till en win-win för båda parter är att arbetstagaren ska tänka igenom de ekonomiska och arbetsbelastade frågorna från företagets perspektiv.

Några av de frågor som är användbara för att starta samtalet är: Hur kan arbetet uppnås? Vad är tidslinjen för detta justerade schema? Hur går det här med ditt nuvarande anställningskontrakt?

Sätt dig själv på din arbetsgivares plats och brainstorma vilken rädsla och oro som ditt förslag kan inspirera till.

Som Evan Harris, medgrundare och chef för HR för SD Equity Partners, säger det, kommer din arbetsgivare "att vilja se till att du inte försöker dra nytta av företaget. Täck dina baser och försök att diskutera eventuella problem som arbetsgivaren kan ha med övergången innan de tar upp det. "

4. Betona fördelarna för din chef

Ja, du vill ha ett nytt arrangemang eftersom det blir bättre för dig - men du måste rama det på ett sätt som visar vad som är till för din arbetsgivare.

Studier har visat att anställda som arbetar hemifrån är mer produktiva. Det är också anställda som är mer nöjda med sina jobb. Var noga med att betona hur det nya schemat du söker verkligen kommer att hjälpa dig att göra bättre arbete.

"Kom ihåg att du bara uppnår ditt mål om du kan övertyga din arbetsgivare om att du kommer att möta mål", säger Koziej. Som han förklarar vill du kunna säga till din arbetsgivare: "" Så här ser det ut när jag är produktiv. Tänk nu att jag är ännu lyckligare med schemat. '"

När jag förhandlade fram min nedläggning presenterade jag min chef med en uppskattning av hur mycket tid jag spenderade på att göra betalningsbara, paralegalnivåuppgifter som jag bara kunde göra och hur mycket jag spenderade på grundläggande administrativa arbeten.

Jag föreslog att han kunde anställa en deltidsassistent för att göra dessa mindre kritiska uppgifter för en mycket lägre timpris än han betalade mig - och han älskade tanken.

Arbetet skulle fortfarande bli gjort och företaget skulle spara pengar. Att lägga min plan i dessa dollar-och-cent-termer gjorde det mycket mer tilltalande för honom.

5. Gå in med en plan ...

Ju mer specifika du kan erbjuda, desto bättre.

Att presentera en detaljerad plan visar att du verkligen har tagit dig tid att tänka på ditt förslag och minskar din chefs förmåga att generera massor av "vad om"?

"Att ha en plan redo visar att du är engagerad i företaget och presenterar arbetsgivaren med några val", säger Harris. "Ofta vill arbetsgivaren skapa sin egen lösning, men genom att presentera ett alternativ eller två, styr det samtalet i den riktning du vill att den ska gå."

Dr Heather Rothbauer-Wanish, en professionell CV-chef och ägare av Feather Communications, håller med om:

När du ber om tid för att fokusera på en sidoskull, är det extremt viktigt att låta företaget veta att detta inte kommer att påverka ditt nuvarande arbete med dem. Till exempel, att du skulle vara villig att arbeta ett alternativt schema för att behålla samma timmar kommer att vara avgörande.

När du frågar om ett annat schema, lägger du till en direkt komplimang till företaget och / eller chefen blir ett bra sätt att ta del av konversationen.

Här är ett exempel:

"Jag älskar min position här med ABC Company. Som ni vet jobbar jag också med {insert page business here} och skulle älska att tilldela tid till det tillfället också. Är det möjligt att komma in i två timmar sena två dagar i veckan? I utbyte skulle jag vara villig att göra timmarna på eftermiddagen eller på en helg. "

6. ... Men vara öppen för alternativ

“Som regel, i alla förhandlingar, måste man ge och ta, Säger Trevor Lamson, Connected Recruiting Ltd.

"Vad är du villig att göra eller ge upp för att detta ska ske? Tänk på hur det påverkar din arbetsgivare och ha idéer att anpassa, jobba hemifrån den dagen eller dela scheman. Vara kreativ; Att ha lösningar ökar alltid framgång i förhandlingarna. "

Aviva Legatt försökte förhandla fram en nedläggning från hennes administrativa jobb vid University of Pennsylvania för att starta en sidoaffär och avsluta sin doktorsavhandling. Hon gick in med en tydlig förfrågan men var tillräckligt flexibel för att svänga när det inte fungerade:

Jag skrev ut en lista över uppgifter, vad jag kunde göra hemifrån, och hur mycket pengar tycktes lämpligt med andelen uppgifter jämfört med min heltidslön. När jag lärde mig att den här typen av arrangemang inte skulle fungera för min avdelning, tog jag på sig en annan roll vid universitetet som en högpresterande lagledare [för en annan avdelning].

7. Tänk på fördelar

När du frågar om ett reducerat schema, kom ihåg många arbetsgivare kommer att balk vid tanken på att förlänga heltidsförmåner när du går på deltid - även om de är skyldiga att erbjuda sjukförsäkring om du arbetar minst 30 timmar per vecka och företaget har 50 eller fler anställda.

Om du är orolig för den extra kostnaden till din utgångsläge, överväg att tweak ditt erbjudande om att inkludera en lägre lön eller timmarsavgift i utbyte mot att behålla några av dina förmåner, vilket också kan innefatta betalad semester eller en 401 (k) match.

Du kan också överväga alternativa alternativ för sjukförsäkring som är tillgängliga för dig, till exempel att gå med i en partners plan. Legatt var fortfarande en Ph.D. student vid University of Pennsylvania när hon bad om att arbeta mindre, så hon kunde byta till en studentförsäkringsplan när hon inte längre kunde använda personalen.

8. Ge en provperiod

Ett av de bästa sätten att lätta på hur man begär att minska arbetstiden är att erbjuda din arbetsgivare en utväg.

Min chef bad att vi har regelbundna incheckningar för att röra basen och se till att det nya arrangemanget fortsatte att fungera för oss båda, och jag var glad överens. Det berolskade honom och gav mig också en chans att göra en testkörning av min verksamhet livskraft.

Först mötte vi varje par veckor för att diskutera min projektbelastning och kommande deadlines. Efter ett par incheckningar var det klart att jag fick mitt jobb gjort och det var inga klagomål från resten av laget, så vi träffades mindre ofta.

Jag försökte gå in i varje möte med en lista över vad jag hade jobbat på, samt en skiss för hur jag skulle ta itu med kommande uppgifter, för att sätta min chef sinnen tillfreds. Jag misstänkte att han också valde mina kollegor för att se till att mitt nya schema inte satte något extra arbete på axlarna, så mellan mötena gjorde jag mig säker på att arbeta min svans för att få allt gjort och gjort bra.

Om din chef bestämmer dig för att nix ditt nya schema efter en försöksperiod har du fortfarande köpt dig lite extra tid på lönesystemet medan du bestämmer dig för vad du ska göra nästa.

9. Bestäm huruvida det ska vara genomskinligt

Hur mycket ska du avslöja om Varför du ber om ett annat arrangemang? Våra källor åsikter varierade.

Lamson, rekryteraren, tror att "om detta verkligen är din önskan, bara vara på förhand. Detta är en svår diskussion i sig; acceptera det faktum att att fråga detta kan leda till att arbetsgivaren blir orolig. Var beredd på följderna. "

Men Adam Hatch, en karriärrådgivare vid Resume Genius, föredrar en mer försiktig inställning. Han vet förstahands hur det är att fråga en chef att skära dina timmar så att du kan fokusera på en sidoaffär. Här är vad han rekommenderar:

[Do not] även nämna ditt sidoföretag. Om din chef frågar varför du vill ha mindre tid, avböj. Du behöver inte förklara dig själv, så var allmän. Säg att du har mycket på din tallrik, eller du måste spendera mer tid med familjen, eller ens att du har några projekt du har menat att ta itu med.

Men du behöver inte gå in för mycket detaljer. Var försiktig, dock; du vill undvika att komma över tätt, eftersom det verkar som om du döljer någonting ... du har inget ansvar att informera din arbetsgivare om vad du gör under din avgångstid. "

Allt beror på din personliga arbetssituation och risk tolerans. Om du har ett bra förhållande med din chef har ditt företag visat flexibilitet för anställda tidigare eller du har en hög risk tolerans, är det enklaste att lägga alla dina kort på bordet.

Min chef visste att jag hade arbetat med mitt skrivande i mina timmar, så jag såg ingen punkt att vara coy om det. Jag var redo att acceptera hans reaktion, oavsett vad det var, även om det innebar att hitta ett annat jobb på annat håll.

Kort sagt: Lita på din tarm.

Minskar arbetstimmar: En fallstudie

Ron Stefanski gick ner från sitt jobb för att fokusera på att bygga webbplatser som Jobs for Teens HQ. Hans historia är ett bra exempel på många av dessa tips i åtgärd:

Det första jag gjorde var att berätta för min chef precis vad som händer. Jag förklarade för honom att jag hade en sidaffär som gick bra och jag ville jobba på det heltid.

Sedan berättade jag för honom att det sista jag ville göra var att "lämna företaget dåligt, för att de hade varit så bra för mig som anställd" och jag förklarade att jag skulle vara tillgänglig för dem som konsult om de " d gillar. Nyckeln här var att jag var redo för dem att säga "nej" men var hoppfull att de skulle säga "ja" när jag behövde pengarna.

Arrangemanget omfattade inte några betalda semester- eller sjukförsäkringsförmåner. Min tanke var att för att göra detta skulle jag behöva bli en betald konsult för dem, för annars skulle de fortfarande behöva ge mig fördelar, vilket är ett stort fråga eftersom jag inte längre var en heltidsanställd .

Efter att min chef diskuterade situationen med verkställande laget kom de överens om att detta arrangemang skulle fungera och vi kunde få en provperiod på en månad. Jag gick med en timmars konsultkostnad som var 20% större än vad jag gjorde som heltidsanställd eftersom det är en bra uppskattning av hur mycket en arbetsgivare betalar över en lön för alla förmåner.

Vi begränsade engagemanget till sex månader (med möjlighet att underteckna ytterligare sex månader om det behövs) så att jag kunde få ett slutdatum som skulle göra det möjligt för mig att arbeta fullt ut på mina egna projekt. I början hade jag mycket arbete från dem, men sedan övergick de längre bort från mig när tiden gick och totalt sett skulle jag säga att arrangemanget var en win-win för oss båda.

Vad om din chef säger nej?

Så den största frågan om alla: Vad händer om din chef flat-out förnekar dig?

Jo, åtminstone försökte du, och du är inte sämre än du var när du arbetade på heltid och undrade "om bara." Nu är det dags att hitta en annan väg att få din dröm att hända.

Det kan innebära att man ansöker om deltidsarbete hos ett annat företag. Det kan innebära att man byter till ett jobb från hemmet så att du har större kontroll över dina timmar. Det kan innebära att man slår samman en handfull sidgig som hund sitter eller säljer saker på Etsy.

Det finns mer än ett sätt att ta tid för din frilansaffär, och som alla som vill vara entreprenör kommer snabbt att ta reda på är det bara en del att bli framgångsrik - resten lär sig aldrig att ta "nej" för ett svar.

Din tur: Har du någonsin förhandlat fram ett nytt arbetsarrangemang med ditt företag? Hur gjorde du det? Dela dina tips i kommentarerna!

Kelly Gurnett är en frilansbloggar, författare och redaktör som driver bloggen Cordelia Calls It Quits, där hon dokumenterar sina försök att rensa livet på saker som inte spelar någon roll och fokusera mer på saker som gör. Följ henne på Twitter @ CordeliaCallsIt.