Varför Bosses Gillar Inte Arbete Flexibilitet och Hur Byter Människor

Här på The Penny Hoarder är jag otroligt tacksam för att ha en hel del arbetsflexibilitet.

Vi får jobba på distans en gång i veckan, och även på de dagar vi är på kontoret, finns det ingen in och ut för att spela in varje minut vi är där.

Vi skriver också ofta om arbetsflexibilitet - oavsett om det är jonglering flera spelningar, arbeta hemifrån eller loggningstider från ett coolt samarbetsområde.

En av de stora fördelarna med flexibilitet i arbetet är att det hjälper arbetare att skapa situationer där de kan vara mest produktiva och leva sitt bästa liv samtidigt som de tjänar.

Ändå kämpar många arbetsgivare med idén om flexibilitet på arbetsplatsen, eftersom den skiljer sig från traditionell arbetsplatspraxis.

17 oktober markerade National Flex Day, en tid att reflektera över vad det innebär att ha flexibla arbetsarrangemang. 1 miljon för arbets flexibilitet, ett nationellt initiativ som stöder flexibelt arbete, värd en online-panel där proffs talade om den nuvarande situationen och framtidsutsikterna för flexarbete.

Den växlande staten av flexibelt arbete

Brigid Schulte, chef för Better Life Lab och The Good Life Initiative i New America, sade att på 1990-talet och början av 2000-talet var flexibilitet sedd som ett boende för kvinnor, mödrar och vårdgivare - en synvinkel som fortfarande finns idag.

"Det har lett till en verklig känsla av stigma kring flexibilitet - att mindre arbetstagare kommer att ta det, eller att på något sätt flexibilitet betyder mindre arbete eller att du är mindre engagerad," sa hon.

Lyckligtvis, Tidvattnet förändras, eftersom andra börjar förespråka flexibla arbetsalternativ.

"Millennials - både män och kvinnor - säger att de vill ha fulla, meningsfulla liv och fulla, meningsfulla karriärer och vara blyga över att få dem", sa Schulte.

En annan panelist, Andy Cuneo, senior kommunikationschef på Polycom, talade också om effekten av millennials har på arbetsplatsens flexibilitet.

"De är de som kommer att diktera hur tekniken ska användas på arbetsplatsen," sa han. "De kommer att bli de som verkligen kommer att forma hur arbetsplatsen ser ut."

Cuneo sa framsteg i teknik som hjälper människor att kommunicera och samarbeta kommer att öka arbets flexibiliteten och stödja en mer mobil arbetskraft.

Han sa att Polycom gjorde en undersökning tidigare i år och fann det 83% av millennierna använder videosamarbete för att hålla kontakten med en kollega och att 72% gillar att ha en balans mellan arbetsliv och liv i olika platser.

Utmaningarna för flexibelt arbete

En av de bekymmer som vissa arbetsgivare har med flexarbete är missuppfattningen att untethering anställda från deras skrivbord skulle kunna leda till minskad produktivitet.

Det är ganska motsatt, noterade Schulte.

"Det har varit studier som visat i vissa fall - i synnerhet i USA - det om du har ett formellt flexibelt schema eller till och med en informell flexibilitet under radarn, tenderar det att leda till längre arbetstid," Hon sa.

Arbetare utsätts ibland för att inte veta när de ska ställa en stopppunkt för sig själv, sa Schulte.

"Ja, flexibilitet är underbar, men den har en verklig potential att leda till att jobba krypa" Hon sa.

En annan panelist, Sara Sutton Fell, grundare och VD för FlexJobs, sa att många tjänstemän redan sätter i någon form av avlägset arbete - kontrollerar e-postmeddelanden före sängen eller arbetar hemma under helgen - vilket i allmänhet inte är erkänt.

En annan utmaning med flexarbete är att det kan se helt annorlunda ut mot olika arbetare.

"Till exempel har vi hittills upptäckt ett sätt där en sjuksköterska från sjuksköterskan skulle kunna arbeta hemifrån," skakade panelen Ian Reynolds, chef för WorkLife och gemenskapsprogram på Office of Work, Life and Engagement vid Johns Hopkins University and Health System .

I så fall kan flexibilitet genomföras när det gäller inställningsplaner, sa han. Det finns inte ett sätt att närma sig flexarbete.

Vad kommer att göra flexibilitet mer tillgänglig för arbetare?

Paneldeltagarna var överens om att mäta effekterna av flexarbete är viktigt framöver.

"Ju mer vi har statistik ... som hjälper till att göra fallet", sa Schulte.

Sutton Fell sa att FlexJobs och WorldatWork genomförde en studie för några år sedan, där de intervjuade 350 stora nordamerikanska företag. De fann det medan ca 80% erbjöd någon form av arbetsflexibilitet, endast 3% spårade avkastningen på investeringen.

"Det framhäver ett stort problem med varför arbetsgivare inte lättare antar arbetsflexibilitet, med tanke på alla fördelar som har pratats om," sa Sutton Fell.

Att ha konkreta data för att stödja påståendet att flexarbete är bra för företag kan minska arbetsgivarnas tvekan om att göra flexibla arbetsalternativ tillgängliga.

Lagstiftning kan också vara ett sätt att skapa större förändringar.

Reynolds påminner om hur den federala regeringen ändrade lagen om rättvisa arbetstagare 2010 för att kräva att arbetsgivare ska tillhandahålla avbrottstid och utrymme för ammande kvinnor att uttrycka mjölk, vilket ledde Johns Hopkins att etablera över 25 mammas rum på sina campus.

"Det var en verklig drivkraft för att programmet skulle lyckas - och det var lagen," sa han. "Vi behöver något så för flex."

Sutton Fell kom överens.

"Vi behöver mer lagstiftning när det gäller avlägset arbete och flexibilitet och för frilansekonomin", sa hon. "Det kommer att hjälpa till att ta itu med [dessa] framtida förändringar på arbetsplatsen som händer."

Nicole Dow är en personalförfattare på The Penny Hoarder.