Är din lönecheck mindre än det borde vara? Leta efter dessa 5 misstag

När jag satt i en HR-klass som lyssnade på min professor förklara skillnaden mellan befriade och icke-befriade anställda, slog det mig:

Jag skruvades över av mitt företag. Stort.

När arbetstagare arbetade mer än 40 timmar i veckan och borde ha tjänat övertid behandlade företaget dem som tjänstemän - så de fick inte extra lön.

På baksidan, när någon hade en doktorsavdelning och var tvungen att gå tidigt, betalade företaget bara dem för de faktiska timmarna de arbetade.

Det här är olagligt, och de högre uppfattarna visste det. De utnyttjade sina medarbetares brist på kunskap.

Olycklig för dem fick jag min examen i mänskliga resurser. De hade messed med felanställda!

Jag kontaktade Arbetsgruppen för att lämna in ett klagomål.

Medan mina medarbetare och jag så småningom fick tillbaka betala för alla övertidstimmar som vi arbetade hade skadan redan gjorts. Många av oss slutade med att veta att vi inte kunde arbeta för en arbetsgivare som medvetet kunde göra det för sina anställda.

5 pengar som kan påverka ditt lönecheck

De flesta företag lurar inte medvetet sina anställda. Men misstag do hända.

Jag vet att jag har jobbat i HR i mer än 10 år. Människofel är oundvikligt.

Du jobbar hårt för dina pengar och det är viktigt att förstå var det går. Här är fem saker att se upp för:

1. Undantaget mot icke-undantagen

En befriad anställd betalas en lön som inte fluktuerar.

Låt oss säga att du arbetar 50 timmar i veckan. De 10 timmarna över 40 spelar ingen roll; Du får samma belopp som om du arbetade 40 timmar.

Omvänt, om du arbetar 35 timmar, får du fortfarande betalt som om du arbetade 40.

en icke befriad anställd är berättigad till övertid när som helst de arbetade över 40 timmar i veckan.

Övertid betalas på tid och hälften, så om du normalt tjänar $ 10 per timme, skulle du tjäna $ 15 per timme arbetad över 40 timmar i veckan. Omvänt, om du bara arbetat 35 timmar i veckan betalas du bara för de 35 timmarna, om du inte använde semester eller sjuktid.

Om du inte är säker på vilken kategori du faller i, fråga din HR-avdelning för förtydligande.

Jag rekommenderar att du planerar ett kort ansikte mot ansikte för att ta itu med några frågor och sedan följa med en kort e-post sammanfattning av resultatet. På så sätt har du bevis om du någonsin behöver det.

2. Övertidsbetalning

Många företag har automatiserade timekeeping system, och anställda tror att deras lön beräknas korrekt.

För det mesta är det - men inte alltid.

Jag jobbade en gång för en arbetsgivare vars system beräknat övertid felaktigt. Vi måste manuellt åsidosätta den med rätt information.

Ett annat företag som jag arbetade för hade anställda skriv ner övertid på ett papper - prata om utrymme för fel! Ibland kunde vi inte dechiffrera handstilen, och ibland gick arket helt och hållet saknas.

Om dina siffror inte tycks lägga till, stanna av din HR eller löneavdelning. De kan gå igenom beräkningen.

En anställd skulle komma i varje lönedag och be mig att gå över hennes lönecheck med henne. Medan detta kan tyckas vara lite extremt, satt jag ner med henne varje gång tills hon var nöjd med att allt var korrekt beräknat.

Flitiga anställda får fel.

3. Fördelar ändringar

En gång om året under öppen inskrivning ändrar de flesta företag vissa aspekter av sina förmånsplaner.

Betygsändringar, planändringar, valförändringar ... det finns mycket av förändring som pågår, vilket innebär större risk för fel.

Kontrollera alltid din första lönestub efter öppen inskrivning. Se till att din plan, antal beroenden och priser är alla korrekta.

4. höjer

Under mitt första år i HR var jag tvungen att beräkna och importera höjningar för mitt företag. Jag förstörde - dåligt - och gav 400 personer fel uppgång.

Jag trodde att jag skulle bli avfyrade.

Av de 400 personer märkte endast cirka 25 felet och kom till HR. Det betyder att 375 personer inte märkte att de hade fått fel pengar.

Var inte en av de 375 personerna!

Var noga med att få din lönbyte skriftlig och kontrollera att din första "nya" lönecheck återspeglar förändringen exakt.

När det gäller mig kände jag mig hemsk. Vid nästa löneavgift, hade jag dock löst alla problem och, tack och lov, var inte avfyrade. (Min takeaway: Jag har aldrig rört lön igen.)

5. Skattebefrielser

Alla vi fyller i en W-4 formulär när vi börjar jobba.

Baserat på antalet undantag du väljer påverkar W-4 mängden skatt som tas ut av varje lönecheck. Om du tar färre undantag kommer mer pengar att komma ut ur varje kontroll. När du tar fler undantag kommer mindre skatt på toppen.

Titta inte på denna blankett som ett statiskt dokument - du bör ompröva det efter behov.

När du först fyller i din W-4, är du på en viss punkt i ditt liv. Sex månader eller ett år senare kan det ha förändrats.

Livet händer: Människor gifter sig, har barn, blir skilda och deras barn växer upp. Alla dessa händelser kan påverka dina skatter.

Du kan när som helst göra ändringar till en W4, och jag föreslår att du granskar den minst en gång per år.Jag gör det vid skatt tid; Jag tittar redan på alla mina skatterelaterade dokument, så jag kan också se till att allt uppdateras korrekt.

Medan många företag försöker göra allt ordentligt kan misstag ske. Se till att du är kunnig om var dina intjänade pengar går - så du kan hålla mer av det i fickan.

Din tur: Har någon av dessa pengar misstag påverkat din lönecheck?

Laura Niebauer Palmer är en kupong-aholic som arbetar i HR och har precis börjat sin egen blogg på www.centsofpower.com. Hon tycker om att hitta kreativa och roliga sätt att tjäna och spara pengar, inklusive mystery shopping och vara en tävlande på "Wheel of Fortune"!