Jobbar hemifrån rätt för dig? Dessa Do's and Don'ts är här för att hjälpa

Jag jobbar med ett traditionellt 8-till-5-kontor jobb, och det beskattar på många sätt. Jag måste gå upp tidigt, göra mig presentabel och börja min pendling tillräckligt tidigt för att nå kontoret i tid. Det som börjar som en åtta- eller nio timmars arbetsdag går lätt till 10 eller 11 timmar när jag tar hänsyn till beredning och pendlingstider.

Den genomsnittliga pendlingen för en amerikansk arbetare är upp till 26,4 minuter enligt 2015 amerikanska folkräkningsdata - och den tiden ökar om du bor i ett tunnelbanaområde. Det är inte konstigt att fler anställda ber om att arbeta på distans, antingen på heltid eller efter behov. Arbeta hemifrån, eller WFH, erbjuder många fördelar för anställda - men som det visar sig erbjuder WFH-alternativ också arbetsgivaren.

Arbetsgivarförmåner

Global Workplace Analytics utvärderade tusentals studier som fokuserades på företag som erbjöd flexibilitet från arbetsplatsen. Medan de hittade för många att lista i den här artikeln inkluderade de viktigaste fördelarna en ökning av produktiviteten bland anställda, färre personer som kallar in sjuka (och därmed mindre förlorad tid) och en minskning av utbrända anställda.

Steve Pritchard, HR-chef på Cuuver, ger några ytterligare fördelar för arbetsgivarna. "Att ge anställda möjlighet att arbeta hemifrån om de önskar är bra för att hjälpa till med att behålla personal, särskilt de som har en ganska lång pendling till jobbet," förklarar han. "Du kan lista den på dina jobbannonser som ett av dina företags fördelar, vilket kommer att bidra till att locka en högkaliber sökande."

En annan förmån för arbetsgivare gäller sjukdomsanvändning. "Om en anställd inte känner sig för att komma in på kontoret, men de kan få jobb hemifrån betyder det att du inte är en man ner - det här gör en stor fördel för både företag och anställd" säger Pritchard.

När det gäller att hantera avlägsna anställda anser Pritchard att det är genomförbart. "Naturligtvis kan det vara svårare att hantera fjärrarbetare, så det bästa sättet att göra detta är att implementera ett progressionsverktyg", säger han. "Om det är en Google Kalender eller en specialiserad programvara som Zoho eller Trello, kan distansarbetare mata in i systemet vad de gör, hur länge det kommer att ta dem och när det kommer att slutföras av. Telefonsamtal hjälper också alla att hålla kontakten när de arbetar hemifrån. "

Anställningsförmåner

Fördelarna med att arbeta hemifrån för anställda är troligen ganska uppenbara. Du sparar tid (och pengar) på din pendling, du behöver inte hålla sig till en klädkod (men vissa kläder är att föredra) och du kan umgås med din hund (eller katt, ingen dom här).

Men det finns dolda fördelar att arbeta hemifrån som du kanske inte har övervägt.

Som The Muse påpekar, arbetar hemifrån inte med att du fastnar på ditt kontor hela tiden. Det är faktiskt ett bra och flexibelt sätt att fortfarande få jobb gjort när du reser. Du kan också ta din bärbara dator ute och få lite arbete gjort när vädret är trevligt, istället för att sitta fast i ett täppt kontor.

Jag pratade med Dahna Heineman, senior säkerhetsprogramchef på DXC Technologies, för att lära mig mer om fördelarna med att arbeta hemifrån för anställda. Heineman har arbetat hemifrån heltid i fem år och älskar de fördelar det ger henne.

Heineman har ingen pendling och spenderar mindre än någonsin på saker som smink, hårprodukter och kemtvätt. Hon har också funnit att arbeta hemifrån har gjort det möjligt för henne att bli mer anpassad till förändringar i tonfall.

Heineman uppskattar också förmågan att arbeta oavbruten hemifrån. "Ingen slår slumpmässigt upp på ditt skrivbord för att avbryta ditt tänkande medan du jobbar med ett säkerhetsproduktflöde för flera tjänster och regioner", säger hon. "Inget kontorsljud runt eller folk som chattar i bakgrunden gör det lättare att koncentrera sig."

nackdelar

Naturligtvis bara för att arbeta hemifrån kan vara till nytta för arbetstagare och deras arbetsgivare betyder inte att alla kan (eller borde) göra det. Medan Heineman i regel tycker om att arbeta hemifrån, erkänner hon att det också finns en nackdel.

Ingen pendling kan låta himmelska för många arbetare, men det kan faktiskt vara skadligt. "Du har nolltid från när du slutar arbeta för att dekomprimeras," förklarar Heineman. Snarare går du direkt från arbetslivet till familjelivet utan att stanna för att ta en paus.

Och när du arbetar hemifrån ger du freden att koncentrera sig på uppgiften till hands, det kan också vara ensam. "Ingen någonsin dyker upp för att ge dig en paus, ett skratt eller interagera med dig", säger Heineman. Om du är en social person kan det vara extremt demoraliserande.

Arbeta hemifrån kan också innebära att du tar färre pauser under hela dagen. Till lunch säger Heineman: "Du brukar ta tag i maten, äta den ensam och inte ta en hel timme som din paus." Dessutom kan du sluta "planera" tillbaka till ryggsamtal och aldrig ens stå [ing] upp i sex timmar. "

Detta kan leda till problem med din hälsa - både mental och fysisk.

Gör och gör inte

Om du har turen att ha en arbetsgivare som stöder arbeta hemifrån, måste du vara medveten om att vissa gör det och inte försäkra dig om att du inte utnyttjar politiken och eventuellt förstör det för dina medarbetare.

Do Gör dig redo för jobb på morgonen.

Diane Gottsman skriver i en artikel för HuffPost att klä på sig, borsta håret och tvätta ansiktet kan hjälpa dig att komma i rätt inställning för arbetsdagen. Det kan vara frestande att arbeta i dina pyjamas, men att lägga på byxor och en skjorta kommer att berätta för din hjärna att det är dags att arbeta i stället för lounge.

Do se till att du är tillgänglig under vanliga öppettider.

"Din tillgänglighet till kollegor ska inte vara annorlunda när du arbetar på distans än det skulle vara om du var på kontoret", skriver Barry Chignell i en artikel för CIPHR.

inte hoppa över lunchstoppet.

"Du har lyxen att vara mer flexibel med din dag", skriver Gottsman "men att hålla sig till en rutin, som inkluderar planering för hälsosamma måltider, kommer att göra det möjligt för dig att arbeta mer resursfritt än att vandra runt i huset för en kopp nudelsoppa eller några handfulla marker. "Du kommer att njuta av den mentala pausen och kommer tillbaka till jobbet redo att erövra din upptagna eftermiddag.

Do skapa ett hemkontor.

"För det första behöver du naturligt ljus och en dörr så att du kan skilja ditt arbete från ditt hemland när arbetsdagen är klar", skriver Bill Murphy Jr. i en artikel för Inc. Det kan vara frestande att arbeta från din soffa, men att ha ett bestämt kontorsutrymme i ditt hem hjälper dig att fokusera på uppgiften till hands.

inte bli distraherad.

Visst, det är lätt att göra några sysslor hela dagen när du jobbar hemifrån, men se till att du fortfarande sätter i timmarna. "Oavsett om du arbetar i en tegelstenbyggnad, en lokal kaffebutik eller din personliga domän, är det upp till dig att kontrollera dina personliga störningar", förklarar Gottsman.

Det betyder att du stänger av TV: n, håller av med sociala medier och schemaläggningar om det behövs för att ta hand om saker runt huset.

Att arbeta hemifrån är inte för alla, men om du har rätt inställning kan det vara en mycket givande upplevelse. Oavsett om din arbetsgivare tillåter en avlägsen dag på fjärrkontrollen eller gör det möjligt att telekommunikera heltid, se till att du håller dig produktiv och påslagen när du arbetar bort från kontoret.

Catherine Hiles arbetar hemma mycket ibland i sitt dagjobb och som frilansförfattare. Hon föredrar den sociala aspekten av en kontorsmiljö, men uppskattar flexibilitet när hon behöver fokusera på viktiga uppgifter.