Vad du bör göra om du förlorar lagercertifikat

När jag var liten, brukade jag älska att titta på pappersbevis - jag trodde att de var så snygga. När jag blev äldre tyckte jag om att titta på pappersbevis eftersom jag verkligen tittade på pengar! Men nu, jag finner att hantera papperslager certifikat att vara ett krångel. Faktum är att de flesta investerare är överens, och många företag erbjuder inte ens pappersbevis till sina aktieägare längre. Anledningen? De är kostsamma att producera och spåra.

Och det är viktigt - för vad händer om du förlorar dina aktiecertifikat? Jag har nyligen stött på detta scenario och det var lite skrämmande. Det var som att förlora en check på $ 20 000 - något du bara inte vill göra. Lyckligtvis fann vi de saknade aktiecertifikat i min pappas kassaskåp, men inte innan jag började titta på processen om vad som skulle hända om jag förlorade mitt aktiecertifikat.

Om du någonsin befinner dig i den här situationen är det här du behöver veta (och göra). Innan vi börjar, är det första du bör veta du borde inte bli panik. Även om du inte har de fysiska aktierna äger du fortfarande beståndet. Faktum är att om du inte planerar att sälja (någonsin), får du fortfarande utdelningar och andra meddelanden som att inget är fel. Det enda problemet uppstår om du någonsin vill sälja dina aktier - du måste skriva över aktiecertifikat, precis som om du skulle godkänna en check.

Kontakta det utfärdande företaget

Det första du behöver göra är att kontakta det företag som utfärdat aktierna. Du bör kontakta företagets investerarrelationer, och fråga vilkenöverföringsmedelDe använder för att hantera sina aktiecertifikat.

Ett överföringsagent är ett företag som i huvudsak är aktieägare för aktieägarna för företaget. Överföringsagenten vet hur många aktier du har, aktiecertifikatnumren och har all din kontaktinformation. När du har fått informationen för överföringsagenten är det dags att kontakta dem.

Kontakta överföringsbyrån

När du kontaktar överföringsbyrån och rapporterar att dina aktiecertifikat saknas måste du gå igenom flera steg för att få aktierna att ersättas. När du först meddelar överföringsagenten kommer byrån att placera en "stop transfer" på de saknade certifikaten för att förhindra att andra betalar dem. Tänk på detta som en stoppbetalning vid en check. Överföringsbyrån kommer då att underrätta Securities and Exchange Commission om de saknade aktiecertifikat.

För att överföringsbyrån ska behandla din stoppöverföring måste du göra följande:

1. Uppge en affidavit: Du måste beskriva de förlorade certifikaten och omständigheterna kring förlusten. Det kan vara så enkelt som jag flyttade och förlorade certifikaten, eller det kan vara ett resultat av stöld eller bedrägeri. Se till att du är så detaljerad som möjligt.
2. Köp ett ersättningsobligation: Du måste köpa ett ersättningsobligation för att skydda företaget och överlåta byrået om aktiecertifikat inlöses vid ett senare tillfälle. Varje överföringsbyrå tar ut en annan skattesats, men min överföringsagent debiteras 3% av värdet på aktiecertifikat, och jag har läst att räntorna kan variera från 1% -5%.
3. Betala en avgift för att återutlämna certifikaten: När du utfärdar papperscertifikat betalar du en avgift. Mitt överföringsagent kostar $ 50 för att utfärda aktierna, men varje överföringsagent och mäklare är annorlunda. Jag har sett priser upp till $ 500 för att utfärda aktiecertifikat.

När du har lämnat informationen och den har verifierats har du nya aktier utfärdat till dig.

Förebyggande tips för att påskynda ersättning och undvika detta i framtiden

Om du befinner dig i den här situationen är det grovt. Men det finns sätt att påskynda utbyte och undvika detta i framtiden.

En av de första sakerna du kan göra är att göra fotokopior av alla aktiecertifikat du äger (fram och bak), och sätt kopiorna på en känd plats. Du bör alltid lagra dina aktiecertifikat på ett säkert ställe, som ett kassaskåp, men behåll fotokopiorna i kontorsfacket. Då, om du förlorar dina aktier, kan du hänvisa till fotokopierna för att få processen igång. Det är snabbare om du anger de saknade aktiecertifikatnumren, jämfört med att överföringsföretaget undersöker förlusten.

För att undvika detta i framtiden, behåll bara inte papperslager! Om du använder en online-mäklare hålls alla dina aktier elektroniskt för dig. Om du för närvarande har pappersbevis kan du helt enkelt gå till den mäklare du väljer och sätta in dina pappersaktier i ditt konto. Därefter hålls alla dina aktier elektroniskt och du behöver inte oroa dig för att du förlorar dina aktiecertifikat.

Vet inte vart du ska börja? Kolla in vår lista över stora online-mäklare:

Du kan också kolla in hela listan här: Det bästa Online Stock Broker Comparison Tool.

Vad är dina tankar om att äga pappersbevis? Har du någonsin förlorat dem?

Redaktörens anmärkning: Vill du dyka djupare in för att investera? Här är några artiklar College Investor gillar att marknadsföra:

• Förstå Mega Backdoor Roth IRA
• Den ultimata guiden om när man ska göra traditionella IRA kontra Roth IRA-bidrag
• De 20 bästa investeringsproblemen av 2016