Så här ställer du in finansiella mål för ditt lilla företag

Inte ens den minsta av småföretag kan trivas utan att man ställer realistiska ekonomiska mål. En uppsättning finansiella mål är som ett företags vägkarta, vilket alltid ger en referensram för var verksamheten är och verkar gå. Det gör det möjligt för företagare att sätta varje dags handlingar i kontext och fatta beslut i enlighet med en bred vision. Om du har bestämt dig för att starta ett litet företag, finns det ingen bättre tid än nu för att starta den ekonomiska målsättningsprocessen. Tyvärr skrämmar den uppenbara svårigheten i småföretagers redovisning många företagare från att göra ett riktigt och grundligt jobb med detta.

Nedan följer några praktiska steg som kommer att demystifiera processen.

Allot Regular Time för att ställa in och anpassa dina mål

(Zoutedrop)

Trots den uppenbara betydelsen av finansiell målsättning för småföretagens framgång är det lätt att försumma för andra, till synes mer "brådskande" uppgifter. Att få en ny produkt ut genom dörren, signera en stor kund eller eliminera företagsavfall kan snabbt få företräde framför avlägsna finansiella mål. Därför är det kritiskt att företagare tilldelar specifika, regelbundna tider för att både ställa nya finansiella mål och granska framstegen på befintliga. Precis som någon annan affärsuppgift, är det osannolikt att den finansiella målinställningen kommer att bli klar utan ett bestämt datum för slutförande. Det behöver inte heller vara ett särskilt komplicerat system. Något så enkelt som att komma överens om att granska företagsfinansieringen varje måndag i två timmar kan vara att alla dina småföretag behöver komma och hålla sig på rätt spår.

Ange S.M.A.R.T mål

(Jurvetson)

Det sagt är det inte tillräckligt att bara spendera ordinarie tid och sitta och teoretisera om finansiella mål. För att verkligen få ut det mesta av träningen, strävar du efter att ställa in S.M.A.R.T mål istället. Som Goal-Setting-Guide.com förklarar är SMART en akronym för "specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och aktuell". Med hjälp av detta kriterium blir det snart klart att vaga mål som "tjäna mycket pengar" är helt otillräckliga . Samma gäller för avlägsna mål som "börja ta ut utdelning vid nästa sommar." Dessa typer av mål är ohjälpliga eftersom de uttrycker vad du hoppas kommer att ske utan att specificera i detalj hur det kommer att hända.

Ett S.M.A.R.T mål kan i praktiken vara något som "dubbla vår försäljning i början av tredje kvartalet med hjälp av veckovis delad testning av annonskopiering och förbättring av vår uppföljningssekvens."

Kontakta dina nummer

(Horia Varlan)

S.M.A.R.T målinställning kräver att dina faktiska siffror (i stället för framtida, hoppas på "dröm" -scenarier) används som utgångspunkt. Du måste acceptera den nuvarande verkligheten i ditt lilla företag, så som det framgår av ditt kassaflöde, resultaträkningen och balansräkningen. Om du är ny i näringslivet (eller har försummat företagsfinanserna hittills), kan dessa dokument vara okända. Ändå är de kritiskt viktiga och grundläggande för småföretagens målinställningar. MoneyInstructor.com erbjuder ett resultaträkning, medan AccountingCoach.com tillhandahåller en balansräkning.

Jämför dig själv ekonomiskt med tävlande

(Stopnlook)

Även om det kan vara omöjligt att veta exakt hur konkurrenterna gör ekonomiskt är det vanligtvis allmänt känt hur vinstmarginalerna, arbets- och produktionskostnaderna i de flesta företag är. Detta bör också införlivas i målinställningen. Titta inte på ditt företag som om det finns ett vakuum. Det kan vara nedslående att lära sig att konkurrenterna för närvarande är mer lönsamma, men det är också en möjlighet att reflektera över varför och hur de kom till den punkten - och hur du kan också.

Skapa handlingsplaner

(Topgold)

I enlighet med S.M.A.R.T målfilosofi är det nödvändigt att skapa specifika, detaljerade handlingsplaner för hur alla mål ska uppnås. När ett mål har ställts in, fortsätt omedelbart för att avgränsa de nödvändiga uppgifterna. Om ny reklamkopia måste skrivas, gör vem som är ansvarig medveten om detta och ange en tidsfrist för slutförande. Om kundsupport är en flaskhals bestämmer du vad som behöver ändras, vem ska utföra huvuddelen av arbetet och när det behöver göras. Var aldrig nöjd med att bara ställa in målet. Följ alltid igenom.

Dokumentframsteg

(jen rab)

När handlingsplanen är på plats, dokumentera alla framsteg som gjorts vid genomförandet av den. Task-kalkylblad fungerar ofta bra i detta avseende. Skapa bara ett delat kalkylblad i Google Dokument eller en liknande tjänst med följande rubriker:

• Uppgift
• Datum Publicerat
• Ansvar
• Sista inlämningsdatum
• Gjort?
• kommentarer

Insistera på att alla som har en roll att spela i genomförandet av företagens ekonomiska planer använder det här kalkylbladet för att spela in vad de gör. På så sätt kan alla läsa på framsteg genom att titta på ett visst ställe.

Bli inte bekväm

(Jnyemb)

Slutligen finns det mycket att säga för att inte växa självklart över den finansiella målsättningen. Det finns en tendens i nya företag att bli bekväma med status quo när en viss ekonomisk framgång har uppnåtts. Kanske gör företaget en hälsosam vinst, utbetalar snygga löner till ägarna och visar inga tecken på svaghet. Var det som det kan, ingen företagare kan ta upp en inställning av självkänsla för länge. De finansiella målen måste alltid vara där företaget är för närvarande, där ägarna vill att det ska gå och vilka åtgärder krävs för att komma dit.

Om författaren: Robert Steere är en personalförfattare på Business Owner's Toolkit. Business Owner Toolkit ger information om småföretagers bokföring. De ger också användbara verktyg för småföretagare, som exempel i en balansräkning.