GF ¢ 008: Tips om hur du kan öka din dagliga produktivitet med 7000% 💲💲💲

http://traffic.libsyn.com/goodfinancialcents/GFC_008_.mp3

Klicka här för att prenumerera på "Good Financial Cents" Podcast i iTunes.

Jag har något att erkänna.

Jag lider av en lätt fallet med ADHD.

Förutom det, är jag scatterbrained i den tjugo grad.

Från utsidan ser in, uppfattar många människor mig som en lyckad individ.

Jag driver en ekonomisk planeringspraxis; Jag kör flera webbplatser; Jag har en stor familj.

Ofta undrar människor hur jag drar av det - och att vara ganska uppriktig, ibland ... Jag har ingen aning!

Jag letar alltid efter sätt att öka produktiviteten, och idag ville jag dela fyra metoder som dramatiskt har ökat min produktivitet med 7000%.

Hur kom jag fram till det numret? Jag har ingen aning. Det lät bara riktigt coolt för artikelns titel. Så, kanske är det inte 7000%, men jag försäkrar dig, det är mycket!

1. Håll en anteckningsblock och penna med dig vid alla tider

Det finns en del statistik där ute som hävdar att människor är mer benägna att fullfölja en uppgift om de skriver ner det än om de inte skrev ner det alls. Jag kunde inte hålla med mer med det - men problemet är, jag är inte en typ A-personlighet som min fru. Hon håller fler listor och att göra listor än någon annan jag någonsin har bevittnat. Jag är bara hemsk på det.

Nyligen började jag bära runt en anteckningsblock där jag skrev ner min HIGH FIVE ™. Min HIGH FIVE'S ™ är Fem viktigaste saker som jag behöver göra nästa dag. Jag skriver dessa fem saker ner på en anteckningsblock och bär den med mig överallt jag går.

Att bara tvinga mig i denna vana har haft en dramatisk inverkan på att få saker gjorda.

***Du kanske undrar varför the ™ efter HIGH FIVE? Bara om jag vill varumärket det börjar jag tidigt. Kom bara ihåg var du såg den först. 🙂

2. Använd uppgifter i Gmail

Jag har ingen aning om hur jag snubblat på det här, men jag bröt en dag på mitt Gmail-konto och hittade "OPERATIONER". Jag kände mig som om jag var i himlen.

Medan anteckningsblocket har varit extremt användbart, måste jag bekänna att jag i mitt ADHD-liknande beteende tenderar att misslycka min anteckningsblock vid något tillfälle under dagen.

Att ha en att-göra-lista som du inte kan hitta hjälper dig inte att få saker gjort!

Genom att lägga till TASKS i mitt Gmail-konto ser jag de uppgifter som jag behöver göra varje gång jag kontrollerar e-post. Eftersom jag är som alla andra där ute och kolla e-post flera gånger om dagen, är det en konstant daglig påminnelse om vad jag behöver bli utförd.

Det finns inget mer tillfredsställande än att markera rutan när objektet är klart!

3. Använd påminnelser på din iPhone

Jag har iPhone 4 och uppdaterade nyligen mjukvaran till iOS 5. När jag gjorde märkte jag en ny ikon med namnet "Påminnelser".

Jag betalade inte mycket uppmärksamhet åt det förrän en dag började jag prata runt. Jag var ännu mer upphetsad med det här än när jag upptäckte TASKS i Gmail.

Påminnelser gör det möjligt att göra din HIGH FIVE ™ -lista varje dag. och lägg även på påminnelser eller varningar för att påminna dig för att få uppgiften klar.

När det är klart har du den fantastiska kryssrutan som ger dig den tillfredsställelse som krävs när du får något gjort!

Vad som också är coolt är att iPhone-påminnelsessystemet håller ett arkiv över vad du har slutfört, så att du alltid kan gå tillbaka till varje dag och se vilka uppgifter du behövde göra.

Om du vill få ännu mer Ninja med det, kan du lägga till anteckningar till uppgiften om det finns några invecklade detaljer som du behöver komma ihåg. Jag är ganska positiv att Android har en liknande funktion på sin telefon, och jag föreslår att du utnyttjar.

4. Använd en transkriptionstjänst

Skriva utan att behöva skriva

Det här är moderen till alla produktivitetsverktyg för mig, och av 7000% kan jag tilldela ca 6900% från användningen av en transkriptionstjänst!

Mobil assistent är det företag som jag använder för närvarande att skriva över blogginlägg, brev till kunder, påminnelser som jag vill maila till mig, svar på e-postmeddelanden när det är mycket lättare att prata än typ, och även för att skicka ut brev.

Faktum är att jag skriver "detta" bloggpost genom att använda min transkriptionstjänst. Hur freaking cool är det?

Detta har bokstavligen sparat mig timmar i timmars skrivande bloggartiklar, och minns viktiga anteckningar om att jag inte skulle få mycket av de här sakerna, om jag inte hade tjänsten. Om du är en bloggare eller ett företag som kräver många brev och klientnoteringar rekommenderar jag starkt att du försöker gratis provning av mobil assistent.

Tjänsten i sig är $ 72,50 per månad, men genom att använda kupongkoden 'financialcents, "(Inga mellanslag) du kan spara 25%. Det är min gåva till dig! 🙂

Vilka verktyg använder du för att öka produktiviteten?

Klicka här för att prenumerera på "Good Financial Cents" Podcast i iTunes.