Insider Tips om att planera ditt bröllop: En 20-års leverantörs pengarbesparande råd

Från det ögonblick som förlovningsringen glider på din fästman, finns det en sak du kan lita på: oönskad bröllopsråd. Från din mamma till din BFF till kassan på Safeway har alla en uppfattning om hur mycket pengar du ska spendera på ditt bröllop.

Du har förmodligen gått till dussintals bröllop utan aning hur mycket de verkligen kostar. Verkligheten kan chocka dig. I över 500 bröllop som bröllopsfotograf satt jag aldrig ner med ett par som sa, "Vi har en obegränsad budget." Alla har en budget och alla värderar olika saker. Medan du kanske har en stor fotobudget, kanske du inte bryr dig lika mycket om fina inbjudningar. Diskutera vad du värdesätter mest med din älskade innan du börjar schemalägga möten med säljare.

Här är några insiderkunskaper från en bröllopsleverantör som har sett tillräckligt för att veta vad som är värt att spara pengar på, och vad som kanske inte är.

Planners är inte bara för platina bröllop

En planerare kan spara din sanity genom att hjälpa dig genom de stora stadierna i bröllopsplaneringen och kan till och med kunna misshandla avtal med föredragna leverantörer.

Jag kastade rutinmässigt in extra timmar, speciella album och andra incitament till kunder som arbetade med min favoritplanerare. Varför? Eftersom jag visste att deras bröllop skulle gå smidigt och jag skulle kunna döda det på sina bilder.

Jag kan inte ens räkna hur många gånger jag har pinnat på boutonnieres, riktat gäster på var du ska sitta, grävde ut ett symboll från min väska för att reparera en trasig rörelse och till och med skära en bröllopstårta när bruden och brudgummen inte vet att de var tvungna att betala catering personal att göra det - allt det bankett servitris på college betalas av. Att skära en bröllopstårta är inget skämt.

Jag gjorde dessa saker för att jag var #ambrideandgroom, men gissa vad jag var inte gör när jag gjorde alla bröllopsplanerare saker? Mitt jobb. Under dessa ögonblick hängde min kamera vid min sida medan jag gjorde vad jag kunde för att se till att showen pågick.

Inte varje planerare kommer att vara där hela dagen bär ett headset och bär ett urklipp ala J-Lo. Många kommer att erbjuda sina tjänster i block av tid som kan hjälpa dig med att bara planera bröllop och anställa säljare. Vissa erbjuder också "day-of" -tjänster, vilket innebär att de kommer att vara på bröllopet för en del eller hela dagen. I alla fall är det värt att ringa till några för att känna dem och vissa erbjuder även gratis konsulter för att se om det är en bra passform.

Att ha en planerare ombord innebär att dina leverantörer kan göra vad de gör bäst i stället för att köra störningar för de små men inte otvetydiga saker som alltid går fel på en bröllopsdag.

De Perfekta Pinterest-bilderna är inte alltid riktiga bröllop

Vi vet att du klämmer fast dem. De vackra, eleganta bröllopsbilderna av en brud och brudgummen i ett solbelyst fält utan ett hår ute av plats med vackra blommiga och bebisdanser som dansar om.

De kallas "styled photo shoots" och fotografer och redaktörer älskar dem för tidningen och blogginnehåll, men de är inte riktiga bröllop. I verkliga livet skulle bruden och brudgummen vara svettig från fuktigheten, biten av buggar och getterna skulle äta brudens blommor.

Jag hade en gång en klient som hade besökt en bröllopsmiljöstudio där "representanten" försäkrade henne om att det inte skulle vara något problem att få ett foto som hon verkligen ville ha i en park framför en lokal bro i Milwaukee. Det enda problemet var att fotot hon visat dem var från Golden Gate Bridge i San Francisco. Även Prince Charming kan inte vända Hoan Bridge till Golden Gate, och hon blev förödad att de inte hade rättat henne.

Det är inget fel med att använda ett foto från en av dessa hanterade redaktionella för inspiration för ditt eget bröllop, men var noga med att hantera dina egna förväntningar tidigt. Bröllopsbranschen är ett djur med flera miljarder dollar som alltid vill visa dig Cinderella-berättelsen.

På en bröllopsdag är tiden ofta till en premie. När vi pratade över tidslinjer blev mina kunder ofta förvånad över det åtagande som det skulle ta för att få de vackra, solskyddade bilderna vid solnedgången, vilket alltid tycktes sammanfalla med middagstimmen. Det finns inget som kommer att göra en cateringchef mer arg än en fotograf som drar paret ute för foton medan främsta ribben överkroppar.

Tänk på en av-datum eller kortare bröllop

Detta varierar beroende på plats, men vissa platser kommer att erbjuda rabatter så mycket som 20 procent av platsen hyra för lågsäsong datum eller icke-lördag bröllop. Eftersom "lågsäsong" betyder något annat i olika områden, fråga bara cateringchefen.

Medan du kanske inte alltid får rabatt, kan de erbjuda ett tillägg, till exempel en gratis champagnebröd eller hors d'oeuvres för datum som de skulle vilja fylla i.

Om du befinner dig alltmer stressad av de listor över personer som dina föräldrar insisterar måste du bjuda in, överväga att döma traditionella planer och omfamna den lilla bröllopsrörelsen.

Eller förkorta din speciella dag till ett bröllopsbröllop. Eftersom platsen kanske kan boka två evenemang i samma utrymme samma dag kan du få en hel del. Dina gäster kan rave om Bloody Mary-baren och omeletterna - och du kan komma till flygplatsen tidigt på eftermiddagen för att flyga till din smekmånad.

Var ärlig med dina leverantörer

Vänligen försök inte dölja ditt bröllop som en "fest" till dina leverantörer när du frågar om deras tjänster. Vissa par försöker faktiskt denna taktik för att spara pengar eftersom de har hört att leverantörer kommer att öka priserna för ett bröllop.

Det är helt enkelt inte sant - och vi vet väl, att den 200 gästens "trädgårdsfest" på en lördag i juni är ett bröllop. Ett bröllop är en gång i livet, och har mycket specifika behov. På samma sätt använder du fraser som "rimligt prissatta" och "kostar inte en arm och ett ben" när du frågar inte kommer att få dig några fördelar.

Gör din forskning först för att få en uppfattning om den genomsnittliga kostnaden för en tjänst i ditt område. Ange en budget och Äg det när du kontaktar säljare. Börja samtalet med vad din budget är, vad du kanske är villig att kompromissa med och gå därifrån.

De flesta bröllopsleverantörer är småföretag, så de uppskattar ärlighet och vill arbeta med människor som ger dem rätt.

Hur svårt tycker du att jag arbetade för bruden år 2009 som ropade alligator tårar om sin döende far och hennes begränsade budget, suger mig in i en rabatt och när jag visade på dagen hade hon åtta isskulpturer, sträckte Hummer för 23 -person brudparty och matade mig en kall kalkonsmörgås medan hennes "döende" far mala på dansgolvet?

Svar: Inte så svårt. Låt oss bara säga att hon fick några bilder.

Lita på dina leverantörer

Precis som många branscher tenderar bröllopsbranschen att känna varandra eller åtminstone ha hört talas om varandra och det rykte som finns i området. Var inte rädd att fråga din plats, din fotograf, blomsterhandlare etc. för deras hänvisningar.

Leverantörer kommer inte att styra dig fel eftersom de vill arbeta med människor som gör jobbet enklare, vilka får dem att se bra ut och som gör dig lycklig. Om du har budgethänsyn, fråga dina leverantörer vad du kan göra för att minska kostnaderna.

Emily Neubauer, ägare till Belle Fiori Florist i Milwaukee, Wisconsin, erbjuder detta råd för att spara på din blombudget: "Genom att låta din blomsterhandlare välja de vackraste, färska och säsongsbetonade blommor som finns i din estetik får du alltid det bästa valet för din bock.

"Om du älskar Peonies och gifter dig i slutet av juni, kan vi säkert ge dem till dig, men de kommer att bli små, dyra och säkert inget som de prydliga blommorna vi ser i maj.

"Tala i stället till oss om din vision. Vi kan ha liknande blommor som är underbara när du gifter dig med att vi kan funktion som blir så mycket mer imponerande. Visa oss vad du vill, vad du inte gillar, och låt oss göra våra saker. "

Bli inte upptagen i en trend

Bröllopstrenderna kommer och går. 2013: s cupcake-galen morphed till 2017s munkhane. Under bröllopsplaneringen kommer du att bli avskräckt av det senaste och bästa "måste ha" i bröllopsbloggar och tidskrifter och åsikter från varje "expert" (det vill säga din syster som blev gift 2003) om vad du ska göra för att göra ditt bröllop perfekt.

Det är så enkelt att hoppa över bröllopsalbumet så att du kan få de fina Chivari stolarna som du tror kommer att imponera på gästerna eller avstå videografen så att du har råd med en matbil vid midnatt.

När du försöker lista ut vad som är viktigast, tänk dig framåt. Om 10 år kommer du att vara stolt över de fina stolarna (kommer dina gäster till och med komma ihåg dem?) Och tacos, eller skulle den videon av din pappa som ger ett tal betyda mer för dig?

Det finns bara några få lagliga krav att vara gift. Dessa inkluderar ett äktenskapslicens, ett vittne och någon att gifta sig med dig - för omkring några hundra dollar. Allt annat är en "vilja". Med någon kunnig planering kan du få vad du vill ha och har det lyckligt någonsin efter.

Kimberley Anderson är en ny pensionär bröllopsfotograf som tillbringade 20 år i grävningarna. Hon kan fortfarande inte tro hur många saker det finns att göra på en lördag förutom att gå till ett bröllop. Nu kan du hitta henne att hjälpa lokala bröllopsföretag med bloggar och sociala medier.