Pitch Perfect: Så här skapar du en minnesvärd lyxplats

Snabbt! Du har just trätt i linje på kaféet bakom någon du känner igen för att vara VD för de företag du spenderar dina dagar drömmer om att arbeta för.

Hon frågar dig vad du gör och hur du gör det - och du inser att det här är din chans. Linjen flyttar förvånansvärt snabbt för en måndagsmorgon och du har nu cirka 45 sekunder för att ge henne en kortfattad men imponerande spiel om vad du gör, hur du gör det och hur du kanske kan göra det för henne.

Vad säger du?

Tyvärr, för att du inte har något förberedt, sprungar du muntligt över hennes skor. En barista ringer ut sin order, så hon tar tag i latten, skottar dig en konstig look och ankor ut genom dörren - vilket gör att du förstår och frustreras eftersom det var inte det intryck du ville göra.

Du vet vad som skulle ha räddat dig i det ögonblicket? Har en hiss pitch.

Oavsett om det är ett chansmötet i kaféet, ett formellt affärsmöte eller en bokstavlig hissresa, levererar en perfekt utformad hissläge tjänar för att skilja dig från tävlingen, både när du hoppas att landa ett jobb och när du " försök att snagga en klient.

Om du inte har en förberedd riskerar du att sakna en fantastisk möjlighet att bygga ditt nätverk och marknadsföra dig själv.

Men härifrån behöver du aldrig frukta den obehagliga kaffelinjesituationen igen, för det är dags att lära dig hur du skapar din egen hisshöjd.

Regler för att skapa en stark hissplats

När du skapar din perfekta hisshöjd, finns det några regler du bör tänka på.

Håll det mellan 30 och 60 sekunder

Alla kortare och du kommer inte att förmedla tillräckligt med information. När som helst och du löper risken att skryta ner din publik, förlora sin uppmärksamhet eller bli avbruten. Syfte för en skriftlig paragraf på ca 150-250 ord och en unrushed talartid mellan 30 och 60 sekunder.

Gör det lätt att förstå

Välj klart, kortfattat språk och håll det jargongfritt. Du vill inte att din lyssnare ska gå vilse i tung formulering, och många människor hittar industristargonggitter (även om det är egen industri).

Gör en visning

Medan din tonhöjd ska vara enkel och fri från snyggt språk ska det också vara kraftfullt och illustrativt. Du försöker koppla din publik utan att förmedla dem, så se till att din passion för ditt arbete skiner igenom.

Håll det lyssnare-fokuserat

Det finns en delikat balans här: Medan du do vill framhäva dina färdigheter och förmågor, vill du också att din lyssnare ska vara medveten om hur denna information kan vara användbar för dem. Ställ inte bara på "Jag skriver marknadsföringskopia." Säg något, "Jag skriver marknadsföringskopia för att marknadsföra produkter och tjänster liknande dem du erbjuder.”

Hur man skriver en hissplats som fungerar

Nu när du vet grunderna, följ dessa steg för att bygga en hiss som visar sig och ger rätt information på rätt sätt.

Tänk på att du inte kommer att få det perfekt första gången. Faktum är att du borde skriva ett par versioner, dra ut din röda penna, genast slash, revidera, kondensera, skriva om och sedan revidera igen.

1. Känn din målgrupp och bestäm ditt mål

Innan du börjar bestämmer vem din publik är och bestämmer vad du vill att de ska ta bort från din konversation.

Pratar du med en potentiell kund som behöver veta vad du kan göra för dem? Eller kommer du att vara nätverkande med en potentiell arbetsgivare som behöver veta om du skulle ha en bra passform i företaget?

Bestäm om din målgrupp och syfte, och håll då detta i åtanke när du skriver din tonhöjd. Du kan till och med skriva några olika versioner så att du kan piska ut rätten vid rätt tidpunkt - Tänk bara på din publik när du följer dessa steg.

2. Ange vem du är och vad du gör

Börja med en mening om vem du är, vad du gör och var du gör det. Detta behöver inte vara något över-the-top fancy - bara ange fakta. Du kommer att bygga härifrån.

3. Förklara vad du gör Bäst

I två eller tre meningar, förklara vad du gör mer detaljerat - och hur du gör det bättre än någon annan. Vad gör dig unik i ditt fält? Vad kan du göra för den personen som ingen annan kan göra? Vilka bästa prestationer är du mest stolta över?

Skryta på dig lite, men var noga med att hålla fast vid de prestationer som tjänar din lyssnare - Skryta inte bara för att skryta.

4. Berätta för dem vad du hoppas kunna vinna

Här är din hiss pitch verkligen behöver skräddarsys och riktas. I slutet av 60 sekunder, din lyssnare borde veta exakt vad det är du hoppas få från denna konversation. Letar du efter ett nytt jobbmöjlighet? Vill du få kunder? Vill du expandera ditt nätverk?

Medan du inte vill vara så direkt att du gör lyssnaren obekväm genom att be, "Snälla, snälla ge mig ett jobb, "Du vill inte heller att de ska gå iväg från konversationen och undra," Vad handlade det om? Dansa runt poängen kommer bara att låta din lyssnare frustras, så var direkt.

5. Inkludera en "Nästa steg" -linje

Avsluta din pitch med en handlingsplan. Låt dem veta vad du vill hända nästa. Oavsett om du vill planera ett möte över kaffe, vill skicka ett CV eller bara byta visitkort och hålla kontakten, var noga med att göra dina intentioner tydliga och låt dem veta vad de kan förvänta sig av dig.

6. Vrid det runt

Om du har tid under ditt korta möte, var noga med att fråga dem om vad de gör också för att få konversationen att känna sig mer som en dubbelriktad gata och mindre som en täppt försäljningsskala. Dessutom kan du höra deras uttalande hjälpa dig att ytterligare identifiera eventuella behov du kan fylla på.

7. Öva, öva, öva

När du har ett utkast som du är nöjd med står du framför en spegel (eller en vän!) Och övar att säga det högt. Du vill att det ska låta naturligt, inte som om du bara spenderat sex timmar att träna i ditt badrum (även om du gjorde).

En säker och vänlig röst kommer att signalera till din lyssnare att du är öppen för att fortsätta samtalet.

Också, kom ihåg att ditt kroppsspråk ofta säger mer i sekunder än ord kan säga i timmar. Se till att ditt kroppsspråk står i nivå med den version av dig själv som du försöker presentera - ögonkontakt och ett fast handslag är nyckeln!

Grace Schweizer är en junior författare på The Penny Hoarder.