Denna datavetenskaparens kalkylblad hjälpte honom Spara $ 4000 (här är en kopia) 💲💲💲

Min vän Benjamin Brew var en förespråkare av "pay and pray" -metoden, där han spenderade dina pengar blint och bara hoppas att du har tillräckligt med tjänsten på sin magisterexamen vid Paris School of Economics. Han medger att han inte hade något begrepp att spara eller budgetera.

"Jag var en utbildningsstuderande och jag skulle spendera tills jag sprang ur den månadens stipendium," sa han. "Då skulle jag låna."

Allt som förändrats för några år sedan, när en vän rekommenderade, lyssnade han på en Planet Money podcast om spårningskostnader. Nyanställd som datavetenskapare vid sjukhuset för sjuka barn i Toronto, bestämde han sig för att prova det.

Nu spårar han sina dagliga utgifter i ett kalkylblad - och det har hjälpt honom att spara cirka 4 000 dollar de senaste 15 månaderna.

Hur ett spårningspostkalkylblad hjälper den här killen att spara pengar

Till att börja med har han bara samlat in data.

"Det bästa med att hålla ett kalkylblad är att du kan spåra varje inköp och se hur mycket du spenderar," sa han. "Då kan du räkna ut vad du kan klippa ut och hur mycket pengar du kan spara genom att göra det."

När han undersökte sina utgifter blev Brew överraskad av var hans pengar gick.

"Jag brukade köpa två eller tre kaffe om dagen och jag trodde att det skulle vara min största kostnad, men kaffe är billigt", förklarade han.

"Vad jag verkligen märkte var att jag spenderade de flesta av mina pengar på luncher på jobbet. Jag skulle spendera 12 dollar om dagen, fem dagar i veckan. Nu multiplicera det för hela året och du har ett ganska stort antal. "

Inspirerat av siffrorna som stirrade honom i ansiktet började Brew köpa mindre kaffe och packa smörgåsar. Han slutade köpa så mycket te och så många mellanmål och började ifrågasätta sina inköp. Behövde han verkligen den nya skjortan? Måste han gå ut till middag så ofta?

"Det finns inget behov av att straffa dig själv och gå utan, men du kan identifiera saker som är lätta att skära ut" han sa. "Jag har en dålig vana att spendera på saker som jag inte behöver. Jag ville inte titta på mina utgifter först. Men när jag gjorde det förändrade allt. "

Efter några månader av sitt nya utgiftsmönster granskade han sina besparingar och märkte en stor skillnad från några månader tillbaka - i hundratals dollar.

Varför spenderar spår?

För Brew, Det handlar om att ha pengar för att göra saker som är viktiga för honom, genom att skära ut de saker som inte är.

På arket delar han sina inköp i "beskrivningar", vilket hjälper honom att spåra sina utgifter på saker som "lunch" och "middag" och "rekreation".

Brew betalar för allt med ett betalkort eller kreditkort, och i slutet av dagen öppnar han sin bankapp och kopierar alla uppgifter till hans kalkylblad. Denna manuell post, sade han, är ett sätt han tar ägande av sina utgifter. Han måste möta varje utgiftsbeslut igen, i motsats till att låta ett verktyg som Mint hantera det automatiskt.

Brews kalkylblad är ett enkelt dokument, och han delade en kopia med mig så att du kan prova det själv. Du kan även ange en budget och kalkylbladet berättar om du är på rätt spår, baserat på dina utgifter, eller om du går över.

Så här använder du detta kostnadsspårarkalkylblad

Kalkylarkmallen, som du kan hämta här, är ett enkelt och effektivt sätt att spåra vad du spenderar. Varje post ska innehålla fyra bitar av information:

Datum: Kalenderdatumet när du spenderade pengarna

Belopp: Köpets storlek

Beskrivning: Kategorin som denna kostnad faller in. Mallen erbjuder 10 val: Frukost, lunch, middag, mellanmål, kaffe, hem, dagligvaror, kläder, rekreation, resor, medicin. Du kan använda dina egna beskrivningsnamn om du föredrar, men det är viktigt att använda dem konsekvent så att kalkylbladet kan spåra dina utgifter.

Detaljer: Alla relevanta uppgifter, till exempel var du tillbringade den eller en anledning (t ex födelsedagspresent för mamma eller lunch med en vän).

Kalkylbladet visar också några intressanta uppdelningar:

Årliga utgifter: För att se hur mycket av din hemtjänst som du har spenderat hittills i år, skriv in din årliga inkomst efter skatt i den märkta rutan.

Dagliga utgifter: För att undersöka hur mycket du spenderade på ett visst datum, ange datumet under "Ange ett datum här." Om dina utgifter för den dagen inte är hållbara - om du spenderat så mycket varje dag, skulle du överstiga din årliga inkomst - cellen kommer att bli röd.

Utgifter per kategori: För att se hur mycket du har spenderat på en viss kategori, till exempel kaffe, ange kategorinavnet under "Skriv in beskrivning här." Baserat på dina utgifter i den kategorin hittills i år beräknar kalkylbladet också dina totala utgifter för år om du inte gör några ändringar.

Vad han ska göra med pengarna sparas av spårningskostnader

Kom ihåg att $ 4000 Brew sa att han har kunnat spara under de senaste 15 månaderna?

Istället för att han spenderar det på lunch och kaffe, lägger han nu på saker och erfarenheter som betyder mycket för honom. I februari går vi till Las Vegas för vår väns ungkarlfest, och han sparar upp för att ta sin fru på en resa till Kina, något som de alltid talat om.

"Folk klagar alltid på att de inte har pengar för att göra de saker de vill göra. Thing är, de har pengar, de spenderar bara det varje dag, och de inser inte det, " han sa.

"Pengarna är där, de behöver bara räkna ut ett sätt att använda det effektivt. Det är där kalkylbladet kommer in. "

Din tur: Har du någonsin spårat dina utgifter? Vad märkte du och hjälpte det dig att ändra dina vanor?

Jon Silman har skrivit för Vice, The NY Post, Miami Herald och Tampa Bay Times, bland andra. Han spenderar för mycket pengar på böcker och videospel.