Skriv arbeta e-postmeddelanden som ett proffs med dessa 5 tips (Hint: Emojis Ej Tillåtet)

Mycket till irritationen hos några av mina vänner, jag älskar att liva upp mina e-post och textmeddelanden med smiley ansikten och andra teeny bilder. Jag bygger ibland hela meningar ur emojis.

🤓

Jag använder även emojis när jag kommunicerar med kollegor, men jag måste tydligen sluta göra det nu.

En ny studie säger att använda emojis i arbetsmail kan kalla din kompetens ifrågasatt och till och med släcka folk.

😬

Sätt att suga glädjen ur livet, forskare.

Människor anser att smiley emojis är den digitala motsvarigheten till ett personligt leende och använder ibland det i arbetsmail för att förmedla vänlighet.

Resultatet av denna studie tyder emojis på att avsändaren ser oprofessionellt ut, vilket i sin tur gör mottagaren mindre sannolikt att dela information.

Författarna ger tummen upp till att använda smileys i arbetsemail bara om du redan känner personen.

Suck. Bra.

😡

Jag håller mina emojis till mig själv. Men jag behöver inte tycka om det.

5 tips för att skriva professionella e-postmeddelanden

Även om du inte fyller i dina e-postmeddelanden med smileys, är det fortfarande viktigt att se till att dina meddelanden ser ut och är professionella.

Använd dessa fem tips för att skriva (emoji-fri) arbetsemail som folk vill läsa.

1. Spara Goofy-teckensnitt för personliga e-postmeddelanden

Ovanliga teckensnitt är bra när man mailar vänner och familj, men håller sig till de gamla standarderna för arbete. Du kan inte gå fel med vanligt använda teckensnitt som Arial, Verdana eller Tahoma.

Förutom att dina e-postmeddelanden ser professionella ut, kan de lättillgängliga tecknen göra dina meddelanden tillgängliga för synskadade.

2. Styra av allt som rör sig, glittrar eller blinkar

Bara för att du Kan skicka e-post med gifs, dans banan emojis eller blinkande banners betyder inte dig skall. Faktum är att du absolut inte borde.

3. Använd inte Text-Speak

Du betalar inte genom brevet när du skickar ett mail, så stava ut alla dina ord och hoppa över akronymerna.

Höger: Är du ledig att träffa denna torsdag klockan 2:00 för att diskutera att köpa ett kontor alpaca?

Fel: omg Jag har en GR8 idé !! Kan vi skeda en F2F mtg Thurs @ 2? LMK

4. Undvik vaga ämneslinjer

Många människor filtrerar och kategoriserar arbetsmail baserat på vad som finns i ämnesraden, andra bestämmer vilka e-postmeddelanden som ska prioriteras och läsas baserat på ämnesraden.

Klara och korta ämneslinjer är ett kännetecken för professionella e-postmeddelanden.

5. Skriv inte en roman

E-postexperterna på Boomerang säger, "Den söta platsen för e-postlängd är mellan 50-125 ord." Om någon kunde titta på "Titanic" på kortare tid än vad som krävs för att läsa din e-post, borde du nog bara hämta telefonen istället.

Lisa McGreevy är en personalförfattare på The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @ lisah