Låt inte dessa 5 nya arbetsplatstrender förstöra din dag

Blir ditt kontor en helt olycklig plats att arbeta?

Du kan älska ditt jobb, dina medarbetare och din chef, men subtilare frågor kan leda till en obehaglig arbetsmiljö. Dessa fem arbetsplatsutvecklingar kan göra din arbetsdag hårdare, rapporterar US News & World Report.

Om dessa trender tar över ditt kontor, kanske du inte har behörighet att ändra dem. Men du behöver inte låta dem förstöra din dag.

Prova våra tips, knep och verktyg för att hjälpa dig att motverka de negativa effekterna av dessa förändringar på din arbetsplats och förhindra dem från att dämpa din kärlek till ditt jobb.

1. Färre supportpositioner

Med vår ekonomins avtagande och teknologisk förbättring tar många amerikanska företag bort företagsstödspositioner, som administrativa assistenter, från kontor.

Det innebär att medarbetarna är ansvariga för mer administrativa uppgifter, som schemaläggning, bokning av rese och beställning av varor - utöver sina befintliga arbetsuppgifter.

Lyckligtvis har många verktyg blivit upp för att hjälpa till med detta arbete. För att spara tid när du försöker göra två jobb, använd dessa appar och verktyg för att minska belastningen av administrativa uppgifter:

• Hänvisa kunder eller kunder till en online-tidtabell för att undvika e-post eller telefon fram och tillbaka för en-till-ett-möten.

• Använd en mötesschemaläggare inom din personal för att samordna de bästa tiderna för interna gruppmöten.

• Planera resan och behåll all information på ett ställe med hjälp av en resplaneringsapp för din telefon eller surfplatta.

• Använd butiksprogrammen för Office Depot, OfficeMax och Staples för att hålla reda på dina kontorsleveransbehov och få de bästa erbjudandena.

• Ta dig tid att organisera din inkorg! Använd dessa Gmail-hacken och dra fördel av Labs för att hålla huvudet från exploderande.

Vill du tjäna pengar på sidan av ditt dagliga jobb? Dra nytta av det växande behovet och erbjuda dina tjänster som en virtuell assistent.

Vissa anställda kan vara villiga att betala räkningen själva för den extra bekvämligheten. Eller de kunde övertyga sina företag att täcka bekostnad av att outsourca positionen, vilket kommer att vara betydligt lägre än att hyra internt.

2. Försvinnande förmåner och perks

Medan tech startups följer ledningen av jättar som Google i amping upp bekvämligheter, några Traditionella företag sänker kostnaderna för eliminera förmåner som inte direkt stöder produktiviteten.

I vissa fall är det stora saker som HMO och pensioner. I andra är det de små sakerna som Casual Friday, säsongbiljetter och gratis snacks och redskap i pausrummet - de saker som gör att du känner dig bekväm och uppskattad på jobbet.

Medan de små sakerna verkligen är lyx, kan deras frånvaro leda dig distraherade och mindre produktiva. Du vill inte spendera hälften på morgonen och oroa dig för var du hittar en gaffel för salladen som du stolt packat till lunch.

I stället för att lämna varje anställd för att försvara sig själv, Försök att samordna med dina medarbetare för att täcka saknade bekvämligheter. Tilldela en produkt till varje person och poola dina pengar för att köpa drycker, snacks, redskap och toalettartiklar i bulk för att spara pengar.

Ta de sociala evenemangen och firandet i dina egna händer på samma sätt. Dela upp avgifter och kostnader för en helgpicknick eller en födelsedagsfest på kontoret bland (villiga) anställda.

Sidor som Groupon, LivingSocial och Amazon gör planeringspartier och evenemang med dina medarbetare överkomliga, även utan företagsrabatter eller förmåner.

3. Öppna planlösningar

I åratal har vi varit oroade över hur kabinetterna påverkar arbetarna. Nu när företagen har svarat med öppna arbetsplatser klagar anställda om förlust av integritet och distraheringar.

Hur kan du hitta rätt balans?

Här i Penny Hoarder-kontoret delar vi ett öppet arbetsutrymme, och jag älskar det.

Ja, telefonsamtal, videokonferenser och konversationer i angränsande skrivbord kan vara distraherande. Men utrymmet underlättar ett naturligt samarbete som du saknar när du måste knacka på en medarbetares dörr för att starta en konversation.

I vårt lilla delade utrymme går hörlurarna långt! Jag kan dyka upp i mina öronproppar, slå på iTunes och flyga in i min egen värld under några timmar att skriva.

Hörlurar och en mikrofon sänker distraktionen av en videokonferens i hälften. De håller den yttre partens röst från att lägga till ljudet.

Du kan också arbeta med din chef, medarbetare eller kontorschef för att ange några tysta utrymmen runt kontoret. Vi har gott om sidokameror och tysta hörn för att komma in för att ringa eller bara få trygghet när vi behöver det.

4. Hot-Desking

Hot-desking är också ett system vi anställer på The Penny Hoarder HQ, och det fungerar bra för oss.

Trenden, som helt och hållet eliminerar tilldelade arbetsytor, är meningsfullt för företag vars anställda ofta arbetar hemifrån, lämnar kontoret för uppgifter eller möten eller arbetar på olika projekt med olika människor från dag till dag.

Men hot-desking innebär att du inte får "äga" något utrymme på kontoret.

Du kan inte lämna bakom snacks eller bilder på din hund för att du ska känna dig som hemma medan du är på jobbet. (Även om jag skulle föreslå i rätt företag, behöver du inte dessa varelser för att komma igenom din dag.)

Så ta med dig ditt skrivbord!

Håll en ryggsäck eller portfölj organiserad med din bärbara dator, ett bindemedel eller en mapp med viktiga filer, din lunchlåda, en vattenflaska och en kaffetermos. Lägg till de sentimentella foton på datorns skrivbord och personifiera din dag med din snygga garderob eller kontorsmateriel.

Och om vi arbetar på ett nytt ställe varje dag låter som om det skulle skingra din hjärna, kom ihåg att vi är vanor av vana. De flesta dagar, alla kommer att migrera till samma skrivbord, ändå.

Jag sitter vid samma skrivbord varje dag, och mina grannar förändras sällan. Men det är bra att veta att jag kan ta min bärbara dator till ett annat rum om jag bara tycker om att sitta på soffan eller vara ensam ett tag.

Hot-desking stöder också samarbete. Jag kan plop in i en öppen skrivbord för att jobba med en kollega för en dag utan att känna att jag har förskjutit någon annan.

5. Tryck för att aldrig dra ur kontakten

En vän beklagade mig nyligen att hennes företag skulle öka sina mobila ersättningar ... eftersom hon skulle förväntas svara på samtal, texter eller e-postmeddelanden under nätter och helger. Usch.

Även om det inte är explicit, är denna förväntan - känd som telepressure - blir normen på arbetsplatser. Tendenser som distansarbetare över tidszoner, arbetsdagar och virtuella kommunikationsverktyg för alla behov gör arbetsdagen verkar gränslös.

Och av någon anledning känner du dig skyldig när du vill hävda dessa natt- och helgtimmar för dig själv!

Du borde inte.

Tydliga gränser är viktiga för en respektfull arbetsmiljö. Avkoppling och dekomprimering är avgörande för att säkerställa lyckliga, hälsosamma och effektiva anställda.

Vad händer om ditt företag helt enkelt behöver din tillgänglighet efter eftermiddag?

Att ändra reglerna eller sluta jobbet kanske inte är ett alternativ för dig, så prova lite beräknad tidshantering för att undvika fullständig digital överväldigande. Lär dig att hantera ditt mail medvetet och effektivt.

Stäng av meddelanden på din telefon för e-post och andra kommunikations- eller arbetshanteringsverktyg (som Slack, Asana eller Flow).

Istället ska du checka in med dem regelbundet - en gång i timmen, varannan timme, två gånger per dag, etc., beroende på företagets volym.

Låt dina medarbetare och befogenheterna-det-vara känna ditt schema och att alla brådskande (och endast brådskande) kommunikation ska skickas via text eller ett telefonsamtal.

Ta kontroll över din arbetsyta

Oavsett om det stannar bekvämligheter eller chattiga kompisar, Din kontorsmiljö borde inte göra dig eländig.

Samarbeta med din chef eller medarbetare när du kan och bli kreativ när du måste, och du kan skapa ett effektivt och inspirerande utrymme från alla kontor.

Din tur: Har du upplevt någon av dessa trender på ditt kontor? Hur hanterar du och dina medarbetare dem?

Upplysning: Vi har en seriös Taco Bell-missbruk här. De associerade länkarna i det här inlägget hjälper oss att beställa av dollarmenyn. Tack för ditt stöd!

Dana Sitar är en personalförfattare på The Penny Hoarder. Hon skriver också om skrivning, arbete, liv och kärlek till bloggar och böcker och ibland saker som människor bryr sig om, som Huffington Post och den gången hade hon en artikel publicerad i Lök. Följ med på Twitter @danasitar.