Siktar på ditt drömjobb? Så här kan en informativ intervju hjälpa

Om du någonsin har pratat med en karriärrådgivare eller Googled "hur man hittar jobb" har du förmodligen blivit tillsagd att gå ut och göra några informativa intervjuer.

Och om du är något som jag, har du omedelbart cringed på förslaget.

Så vad är en informativ intervju? I grund och botten, Det är ett kort möte med en person som redan är väl etablerad inom sitt område.

Genom att komma ihop med personen har du en chans att välja sin hjärna om att bryta sig in i branschen, planera nästa steg i din karriär och förstå fältets framtid.

"Den enskilde på fältet kan ge dig" inside scoop "om vad fältet verkligen gillar och ge användbara insider tips du kanske inte annars får", säger Katharine Brooks, verkställande direktör för kontor för personlig och karriärutveckling vid Wake Forest Universitet och författare till "You Majored in What? Kartlägga din väg från kaos till karriär. "

Även informativa intervjuer är bra för yngre arbetstagare fräscha ute i skolan, de kan också vara användbara om du är byta karriärer eller på väg i en annan professionell riktning.

I likhet med de flesta former av nätverk kan informativa intervjuer vara skrämmande. Kanske vet du inte vad du ska fråga om. Eller du fruktar att be om någon annans tid eller komma över som falsk eller självintresserad.

Oavsett tvekan är informativa intervjuer effektiva. En del undersökningar visar att en av 12 informativa intervjuer resulterar i ett erbjudande om jobb.

Om så är fallet, logga in mig.

Så hur bestämmer du vem du ska fråga? Vilka är hemligheterna för att upprätta en intervju? Och vad frågar du när du är i rummet? Det är vad vi ska ta reda på.

Steg 1: Hitta en bra passform

Så du vill göra en informativ intervju. Nu då?

Du måste hitta någon att intervjua. Och om den där personen inte passar bra, slösar du din tid och din.

Var säker på att personen du frågar kan svara på frågor du faktiskt har om fältet. Ställ inte bara in intervjuer för att ha dem. Detta är en säker väg att göra ett dåligt intryck utan att faktiskt få någon användbar information.

Du kommer ha den bästa lyckan närmar sig personer du har kopplingar till, även om det är några steg borttaget. Tänk: din moster granne som arbetar i ditt fält eller din professors college rumskamrat.

Människor är generellt glada att göra introduktioner. Du kan också överväga att lägga ut ordet på Facebook eller fråga familjemedlem med ett stort nätverk för att se om någon känner till någon som har en anslutning till ditt fält.

När du letar efter människor kan du också ha mer framgång med att fråga folk på mellannivå, snarare än att gå direkt till toppen.

Till exempel är du mer sannolikt att ta tid med marknadschefen än VD. Och Marknadschefen har förmodligen nyare erfarenhet av den typ av jobb du försöker lära dig mer om.

LinkedIn kan också vara till hjälp för att visa vem som är ansluten till dig och hur. Varje företags sida visar dina kontakter till anställda i företaget. Om du upptäcker en anslutning, överväg att skicka en anteckning till personen i ditt nätverk och fråga om de skulle känna sig bekväma att introducera dig.

Steg 2: Fråga efter intervjun

Många människor är mer än villiga att träffa någon ny på fältet. De människor du vill intervjua är emellertid sannolikt bland de mest trafikerade.

Så du måste göra din förfrågan konsekvent och förklara varför du vill prata med den personen specifikt.

Är du intresserad av deras kompetensområde? Har du läst (och tycker om) något de publicerade? Intrigerar deras karriärbanor dig?

Skräddarsy ditt inledande email till varje mottagare. Om du kopierar och klistrar samma notering till flera personer gör du det fel. Börja med ett e-postmeddelande och justera det från det.

Du bör erbjuda för att tillgodose seniorperspektivets schema. Vanligtvis är ett kort kaffemöte ett bra erbjudande (och du borde planera att betala). Eller de kanske ber dig att släppa på deras kontor.

Du kan få ett svar i linje med "Tyvärr har jag inte tid i mitt schema att träffas personligen. Jag är dock glad att svara på några frågor via e-post. "

Vad nu? För att börja, spöke inte dem.

Skicka över några tankeväckande frågor som hjälper dig att få informationen du är ute efter. Om du aldrig svarar kommer det att vara klart att du inte var intresserad av att lära av dem och det kan skada anslutningen.

Steg 3: Besluta om dina frågor

Så vad ska du fråga om? Du kan bättre räkna ut det, för det är på dig att styra samtalet.

Visa inte upp och förvänta dig att den äldre personen ska bära mötet.

"Efter att ha intervjuats en eller två gånger själv kan jag säga att den mest frustrerande aspekten av dessa möten är en oförberedd intervjuare", säger The Muses Jennifer Winter.

Här är några frågor du kan inkludera:

• Hur ser en typisk dag på jobbet ut?

• Vad är den svåraste delen av ditt jobb?

• Vad är din favorit aspekt av ditt jobb?

• Hur skiljer ditt jobb från det här företaget från det du gjorde till ditt senaste företag?

• Var går fältet som helhet?

• Vad tycker du att jobbet kommer att se ut om 10 år?

Du kan hitta listor med exempel på frågor över internet, men var säker på att du visar upp frågor du verkligen vill svara på. Redigera dina frågor baserat på dina egna kunskapsbrister och saker du är oroad över, samt färdigheter som du kanske vill utveckla.

Steg 4: Att gå till stämman

Okej, det är mötetid. Behandla det som en formell intervju - klä på rätt sätt, anlända lite tidigt och bedriva dig professionellt. Men närma sig inte detta möte som avser att landa ett jobbbjudande.

Ja, informativa intervjuer kan leda till senare jobbbjudanden. Men det är för den mer senior personen att inleda (och det händer vanligtvis på vägen).

"Om du får en informativ intervju, använd det under inga omständigheter att kasta den personen på att hyra dig", säger konsultchef Alison Green. "Att förklara dina skäl för att träffa någon är inte ett bra sätt att få jobb,"

Ditt möte kommer inte att vara produktivt för någon av er om personen känner att du är där för att fråga om ett jobb, snarare än att söka information.

Fråga dina frågor verkligen. Lyssna, ta anteckningar och fråga uppföljningsfrågor. Kom ihåg att rikta samtalet, men justera ditt tillvägagångssätt baserat på den andra personen.

Om de verkar särskilt fast över betydelsen av en aspekt av fältet, fråga mer om det. Om de skryter av dina mer abstrakta frågor eller verkar bafflade på hur man svarar, hålla fast vid mer konkreta, dagliga frågor.

Steg 5: Förpackning

När din tid blir kort, sätta ihop saker i tid.

"Överträff inte din välkomst", säger New York Times karriärkolumnist Marci Alboher. "Det är alltid bättre att signalera att mötet slutar och låta den andra personen säga att han eller hon är öppen för att fortsätta diskussionen."

Du vill visa att du värdesätter personens tid. Håll det kort och tacka dem för att tala med dig.

Skicka ett tack e-post efter intervjun. Var specifik om information du täckte och betona igen din uppskattning för deras råd.

Återigen, fråga inte ett jobb. Om personen har en möjlighet i framtiden vet de att du är intresserad.

Nu kanske du tror att det är slutet. Men håll ögonen öppna för möjligheter att komma i kontakt med personen i framtiden.

Titta på artiklar relaterade till deras intresseområden, som du ibland kan maila dem. Inkludera en kort notering om varför artikeln kan vara av intresse. När du deltar i branschhändelser, skumma gästlistan i förväg för att se vilka du kanske vet och vill ansluta till.

Om allt detta låter som nätverk, beror det på det. Men för mig är nätverk inte så dåligt när du reframe det som att göra och vårda professionella vänskap.

Din tur: Har du någonsin satt upp en informativ intervju?

Lyndsee Simpson är en redaktör och författare som bor i Washington, D.C.