Låt inte tiden passera dig genom: Dessa tips kommer att göra arbetet hemifrån enklare

Min sista dag i ett högintensivt magasinjobb var på en fredag. Jag började mitt nya jobb som hemma frilansare följande måndag.

Jag kunde inte vänta med att börja varje arbetsdag i mina pyjamas.

Ingen pendling!

Inga två timmars möten!

Obegränsad tilltugg!

Så varför hade jag inte tillräckligt med tid för att sluta skriva den 400-ordartikeln?

Och varför längtade jag på att prata med någon? Någon?

Som det visar sig borde jag ha prepped före min första dag. Så säger Brie Reynolds, senior karriär specialist på Flexjobs.

"Den första dagen, första veckan, första månaden är avgörande för att du ska lyckas i en avlägsen arbetsmiljö, säger Reynolds. "Om du börjar med strukturen på plats de första dagarna och veckorna, är du mer sannolikt att få ett handtag på avlägsna arbeten snabbare och få fart och bli produktiv snabbare.

"Även den allra första dagen, skulle jag rekommendera att sätta upp ett slags schema för dig själv."

Hennes tips, tillsammans med de från andra avlägsna arbetstagare, kan hjälpa dig att göra övergången från kontorsstol till vardagsrumssoffa en framgångsrik.

Eliminera distraktioner

Genom att ställa gränser i ditt hushåll innan du börjar jobba hemifrån kan du eliminera många av de distraktioner som äter upp värdefulla minuter varje dag, Reynolds rekommenderar.

“Involvera den som är i ditt hus och ställer dig till framgång," hon säger. "Så om du har en rumskompis, make / maka, barn eller din hund - vem det än är - se till att de vet hur det här kommer att förändra sättet att de interagerar med dig när de är hemma."

Så det tar hand om distraktionerna inuti ditt hus, men hur är det med resten av världen?

Ashley Hampton, en licensierad psykolog och affärscoach för kvinnliga entreprenörer, noterar att för att undvika distrahering av ständiga telefonsamtal och textmeddelanden, hon lämnar sin telefon i flygläge i köket, planera 30 minuter eller så vid lunchtid och på eftermiddagen för att fånga upp sin korrespondens.

"Och om jag ska lämna den på mitt skrivbord, vänder jag det nedåt," säger Hampton och noterar att även om skärmen lyser upp för ett nytt meddelande kan det vara distraherande nog att förlora fokus.

Men vad händer om ljudet av tystnad leder dig till distraktion? Andrew Schutt, som började arbeta hemifrån för ett år sedan, föreslår att spela en okänd melodi för att ge bakgrundsbrus som inte kommer att distrahera dig.

“Jag lyssnar på optimistisk musik på ett annat språk för att hålla mitt tempo högt när jag jobbar, säger Schutt, VD och grundare av Elevated Web Marketing. "Men eftersom musiken är på ett främmande språk blir jag inte sångad och förlorar mitt fokus."

Börja och avsluta dagen med en vinnare

Inget slår av dina tidshanteringsmål som att suga sig på morgonpresentationssalen eller sova ytterligare 10 (eller 40) minuter, så det är viktigt att du sätter upp och håller fast vid ett konsekvent schema.

Att göra sängen som en del av hennes morgonritual tjänar ett dubbelt syfte, enligt Hampton.

"Jag började verkligen börja med att hålla mig från att nappa på eftermiddagen som ett sätt att undvika arbete som var riktigt svårt", säger Hampton, som arbetat hemifrån i ungefär nio månader. "Då insåg jag att det fick mig att må bättre lämna rummet för att gå till ett annat rum.

"Jag börjar med en vinst, och med min säng gör det att jag vill ta en tupplur på mitten av dagen."

Tara Geraghty, som skrev om sin familj som behandlar barndomskräftan i en bok som heter "Making Cancer Fun", säger att hon signalerar starten på hennes arbetsdag genom att donera en "uniform" som hon tar av i slutet av dagen till hjälpa hela familjen att avgränsa mellan arbetstider och utanför timmar.

“Kanske sätter du på ditt arbete "hatt" eller ett namn märke eller affärsstift, Säger Geraghty. "Det hjälper barnen, när de ser mamas arbetshatt på, vet de att de inte knackar på dörren om det inte finns blod!"

Geraghty konstaterar att hennes "enhetliga" inte bara hjälper henne att få rätt att börja arbeta men också hjälpa henne att sluta arbeta i slutet av dagen, vilket också kan vara en kamp för fjärrarbetare.

"De vill vara hemma och ha den flexibiliteten, men när de börjar arbeta hemma, tycker de att det är väldigt svårt att stänga av det, säger Geraghty. "Vad de ville ha är deras värsta mardröm eftersom nu jobbar de hela tiden och det finns ingen separation."

Denielle Kennett, en mamma på två som arbetar som marknadsföringskonsult för flera kunder, håller med om att en stor del av tidshanteringen för avlägsna arbetstagare balanserar privatliv och arbetsliv.

"Jag ställer in verkliga öppettider, så jag kommer inte kolla min telefon mellan klockan 5:00. och 8:00, och jag är bara fokuserad på mina barn och min familj ", säger Kennett, som arbetat hemifrån i två år. "Så jag låter alla veta att även om det är en nödsituation, om inte någon dör, och ingen är för att det är marknadsföring ... kommer jag inte ens titta på det förrän min dotter går och lägger sig."

Skapa realistiska att-göra-listor

Åh, skriv de att göra-listor.Lägg det till tandtråd, rotera dina däck och kolla batterierna i din rökdetektor som tråkiga men viktiga delar av ditt liv.

Men medan dagliga påminnelser hjälper dig att hantera din tid effektivt när du arbetar hemifrån, säger Reynolds att en alltför omfattande lista skulle kunna ge dig fel innan du ens börjar.

"Det ska inte vara en tvättlista över allt du vill uppnå, men verkligen ... tre till fem uppgifter du verkligen behöver fokusera på den dagen?Säger Reynolds. "Så vet du att så snart du går in på ditt hemkontor, har du en färdplan för var du ska börja och vad du ska dyka in."

Genom att hålla listor korta och detaljerade kan du realistiskt planera för att uppnå varje dags mål utan att bli överväldigad av långsiktiga uppgifter. Du kan alltid spåra dem på en separat lista.

Och efter det att du uppfyller kontrollen av den slutliga rutan, släng inte bara din lista i papperskorget. Använd det istället som ett lärandeverktyg.

Dayne Shuda, som har arbetat hemifrån heltid sedan 2012, schemalägger en årlig revision att specificera sina dagliga uppgifter, vilket hjälper honom att bestämma var han spenderar - eller slösa bort tid.

"Jag brukar hitta att jag har gått i några dåliga vanor", säger Shuda, som är grundaren av Ghost Blog Writers. "Det är så lätt att gå in i vanor och känna att du är upptagen, men bara för att dagen är fylld med uppgifter betyder inte att du får något gjort."

Time Blocking Assistance

Om du jobbar hemifrån, förvänta dig att svär av tomater.

Den kallas faktiskt Pomodoro Technique ("pomodoro" är italiensk för tomat), som bygger på ett tidstyrningssystem som utvecklades på 1980-talet.

Kyle Taylor, vår vd på The Penny Hoarder, har pratat i intervjuer om att använda några Pomodoro tips själv.

Tekniken kräver en av dessa köks timers (originalet var en tomatformad timer, sålunda dess namn). Du ställde in det i 25-minuters arbetssteg följt av fem minuters paus tills du når fyra rundor. Då tar du en jämn längre paus.

Stefano Young, som arbetar hemifrån som författare och musiker, konstaterar att han använder Pomodoro-tekniken för att prioritera uppgifter för den dagen och använder informationen för att planera för framtiden.

"I slutet av dagen registrerar du dina färdiga pomodoros i ett kalkylblad för att lära dig hur lång tid olika uppgifter tar för att slutföra, säger Young.

Det finns också fler högteknologiska alternativ till att använda den röda frukten.

Smart-home-enheter, till exempel, låter dig schemalägga timers och varningar utan distraheringar som följer med smartphones och smartwatches, säger Brieanna Scolaro, som arbetar hemma deltid.

"Jag kan säga kommandon högt till mitt Google-hem utan att min telefon är bredvid mig", säger Scolaro, ledande strateg vid konsultföretaget Scolaro & Associates. "Jag kan Strategiskt använda tekniken för att avbryta mig på nyckelpunkter för att få tillbaka på rätt spår, för att hjälpa till att bryta upp mitt schema eller påminna mig om en viss mantra.

"Det kan vara som att arbeta på ett kontor eller att ha en assistent påminna dig om saker som gör att du kan bli mer effektiv."

Gör dig själv ansvarig

Trots att Brenda i redovisning kan ha drivit dig galen, menade hennes ständiga nagging för dessa kalkylblad att du aldrig missade en tidsfrist för att du skulle titta på frisbees hundfel.

Det är svårare att slösa bort tid om någon tittar över din axel, Reynolds noter, men istället för en chef, en arbets-hem-grupp är ett alternativ för att hålla dig på uppgift.

"Anslut med någon annan som arbetar på distans - speciellt i ditt fält, gör den typ av arbete som du gör", säger Reynolds. "De kan också fungera som mentor för saker som tidshantering, uppgiftshantering och hålla fokus."

För Ruthy Kirwan, innehållsskapare på PercolateKitchen.com, är dessa människor andra hemma-vänner från hela landet. Hennes grupp schemalägger videokonferenssamtal, under vilka alla håller sig på raden medan de arbetar självständigt på egna projekt.

"Bara för att ha ett litet litet fönster i hörnet av min bärbara dator av någon annan gör det fantastiska saker mentalt för mitt fokus", säger Kirwan, som har arbetat hemifrån sedan 2013. "Det är fantastiskt hur mycket jag kan uppnå på de 25 minuterna när jag vet att jag är ansvarig för andra.”

Du är kontorschef, IT och sekreterare

Om din katt inte har några galna datorfärdigheter, är du ensam, sötnos.

Det betyder att alla de uppgifter som dina tidigare medarbetare hanterade nu är ditt ansvar - och kräver din tid, säger Reynolds.

"Din internet-tjänst kan gå ut, datorn slutar fungera, din skrivare blir fast," säger hon. "Det finns så många olika saker som kan komma upp där du måste vara poängpersonen och räkna ut de sakerna och felsöka de sakerna.

"Du måste verkligen förbereda dig mentalt före tid för att vara den typen av person."

Att lära dig de färdigheter som du behöver jobba hemifrån innan du börjar kommer att spara dig ovärderlig tid, enligt Zondra Wilson, som arbetar på distans som VD och grundare av Blu Skin Care.

Dessutom kommer det att hålla medarbetare och kunder lyckligare med ditt nya arrangemang.

"Du behöver veta saker som hur man konverterar ett dokument till en PDF," säger Wilson. "Om du aldrig har Skyped tidigare eller gjort ett online-webinar, är det dags att lära dig.Kollegor och klienter kommer inte ha mycket tålamod medan du räknar ut hur du använder deras innehållshantering eller uppgiftsmarknadsföring system. "

Gör ditt hemkontor för dig

Ditt gamla kontor var designat för arbete.

För att maximera din hemkontorsmiljö, klä ut din arbetsyta med material som hjälper dig att vara mer produktiv.

Natalie Wise, författare till "The Self-Discipline Handbook," noterar det Att investera i ljudavbrytande hörlurar är avgörande för att återskapa den rätta miljön.

"Det hjälper mig verkligen att komma in i zonen", säger Wise, "Det är nästan som att gå in på ett kontor när jag lägger på dem."

PR-konsult Michelle Garrett säger att hon investerar i koffein.

"Det här låter dumt, men kaffe är väldigt viktigt för många av oss som arbetar hemma", säger Garrett. "Det är en riktigt bra idé att köp en Keurig eller något liknande så att du kan göra ditt eget utmärkta kaffe hemma - och undvik för många turer till de lokala Starbucksna. Hård på plånboken och produktiviteten! "

Plats, Plats, Plats

En del av att sätta upp dig för att lyckas med din tid är att förstå att bara för att du är hemma betyder inte du Känn dig som hemma.

Men hur undviker du frestelsen av den höga gamla bilderna, vilket verkar mycket lättare att organisera än din kunds projekt?

Håll dig i rum under arbetstid som normalt skulle skapa en arbetsmiljö, som ditt kontor, kök och badrum, noterar Dana Freeman, som har arbetat hemifrån i 12 år.

"Jag behandlar mitt kontor som om jag ska jobba för dagen", säger Freeman, redaktör för Dana Freeman Travels. "Det är lätt att bli distraherad om du vågar in i barnens rum, tvättstuga och känner trycket att städa upp eller kasta en tvättsticka i tvätten."

En av hindren Robert Garcia säger att han möttes när han började arbeta hemifrån för 10 år sedan var locket av en bekväm soffa - tills han insåg att han kunde Ställ in stämningen för arbete med belysning.

"När jag började min arbetsdag skulle jag antingen dimma eller helt stänga av lamporna i mitt hus och använda ljusa ljus på mitt kontor", säger Garcia, vem är president för ipatioumbrella.com. "Det var ett litet psykologiskt trick att hålla mig i mitt arbetsutrymme, mitt kontor, och inte frestad att våga runt huset."

Reynolds föreslår att du också ska skapa en backup lista över platser där du kan arbeta på distans när ditt hem inte är ett alternativ.

"Vår el gick ut förra veckan", säger Reynolds som ett exempel. "Och jag visste kaffebutikerna, bibliotekets timmar och ett samlingsrum inom några miles av mitt hus som jag kunde gå för att åtminstone ha en provisorisk, ganska produktiv eftermiddag."

Arbeta hemifrån på din schema

Eileen Roth, organisationsexpert och författare till "Organizing For Dummies", säger i ett email att du bör starta din tidshantering genom att justera ditt arbetsschema till din personlighet.

“Känn din takt: hare eller sköldpadda, Skriver Roth. "Om du kan fokusera, är du en sköldpadda och bör fokusera på ett projekt i taget. Om du är en hare och tycker att du brukar hoppa från ett projekt till ett annat och inte kan koncentrera dig på [a] långt block, så planera korta block. "

Hon noterar också att genom att erkänna dina högsta energinivåer kan du spara den tiden för dina hårdaste projekt och lämna det rutinerade arbetet, som att återkomma telefonsamtal eller svara på e-post, för andra delar av dagen.

Upptäcka de bästa metoderna för tidshantering kan kräva ett litet försök och ett fel, men att hålla fast vid ett schema som fungerar för dig tidigt är nyckeln till framgång från hemmet, enligt Reynolds of FlexJobs.

"Om du börjar med strukturen på plats de första dagarna och veckorna, är du mer sannolikt att få ett handtag på avlägsna arbeten snabbare och få fart och bli produktiv snabbare," säger hon. "Genom att hålla fast vid någon form av schema hjälper det verkligen ner på linjen när du är lite mer erfaren. ”

Tiden kan vara på din sida trots allt.

Tiffany Wendeln Connors är en personalförfattare på The Penny Hoarder. Hon lurades ut från arbetet från hemmet och tillbaka till ett kontor genom löftet om ost.