Vill du arbeta hemifrån? Bättre tänka på dessa dolda kostnader först

Oavsett om du öppnar butiken som frilans eller telekommuting som anställd, när du börjar jobba hemifrån, tänker du ofta på alla pengar du ska spara.

Inga fler pendlar! Inga fler tillfälliga saker! Inga fler $ 12 smörgåsar!

Tja, jag har jobbat hemifrån i fyra år nu, och jag berättar att det är härligt att inte behöva pendla och ha på sig speciella kläder.

Men jag vet också jobbar hemifrån kommer med många dolda kostnader.

Du sparar inte bara $ 12 på en snabba smörgås; du köper också extra matvaror så att du kan äta lunch hemma.

Du sparar på den dagliga pendlingen, men du betalar också för att resa downtown och träffa kunder.

Här är nio av de största dolda arbetskostnaderna, liksom tips om hur man undviker dem.

1. Datorer, bärbara datorer och smartphones

Nästan alla av oss använder våra persondatorer, bärbara datorer och smartphones för tillfällig verksamhet, som att kontrollera e-post på kvällarna.

När du börjar arbeta hemifrån blir dessa enheter viktiga verktyg för kommunikation med chefer, medarbetare och kunder - och de måste fungera lika hårt som du gör.

Om din bärbara dator eller smartphone är gammal och långsam, kommer du förmodligen att vilja ersätta den.

Du vill inte vara gruppmedlem som inte kan gå med i Google Hangout eftersom din bärbara dator håller kraschar. (Sann historia!)

Att hålla reda på den senaste tekniken kan vara en enorm dold kostnad för hemmet, men dessa inköp kan också vara betydande skatteavdrag för frilansare och oberoende entreprenörer. Prata med din skatterådgivare om du vill veta mer.

Du kan faktiskt undvika vissa uppgraderingar genom att ta utmärkt hand om tekniken du redan har.

Öva bra datorhygien och håll dina verktyg fri från både smulor och virus. Lifehack har åtta tips som hjälper dig att hålla din teknik så lång som möjligt.

2. Höghastighetsinternet

Ibland kan du inte gå med i Google Hangout eftersom din bärbara dator är för gammal - och ibland kan du inte gå med eftersom ditt internet är för långsamt.

Många av oss har redan höghastighetsinternet hemma, men om du inte gör det, lär du dig snabbt det är praktiskt taget en nödvändighet för dagens snabba hemma-miljö.

Uppgradering av din internethastighet kommer till en kostnad, men du kan eventuellt dra av en procentandel av det på dina skatter.

Håll reda på hur ofta du använder din internetanslutning för företags- och personligt bruk, och dela dem med din skatterådgivare.

3. Kontorsmaterial

Trots att vi bor i en onlinevärld behöver du några grundläggande kontorsmaterial.

Jag går mycket snabbt igenom notisböcker och klistermärken, och jag använder även kontorsmateriel många människor förmodligen inte redan i huset, som bankers lådor.

Du kan behöva köpa programvara, en ny lampa eller en stol som du kan hantera sittande hela dagen. Kontorsmaterial kan vara så dyra, vi har ett helt inlägg med tips för att spara pengar på hemmakontorsutrustning.

Det här är ytterligare ett tips: Om du bor nära en FedEx Office eller en utskriftsbutik, gör din utskrift och faxning istället för att köpa din egen skrivare och faxmaskin. Men först kontrollera att kostnaderna per sida är värda det för utskriftsmängden du behöver.

Om du redan har en skrivare kan du få tillbaka några av kostnaderna genom att sälja dina bläckpatroner.

4. Mat

Du kanske antar att arbeta hemifrån kommer att spara pengar på matkostnader eftersom du inte kommer att bli frestad att gå ut för att äta varje dag.

I stället för att spara pengar genom att packa lunch kan du spara pengar genom att öppna ditt kylskåp.

Problemet? Det måste finnas något i ditt kylskåp.

Om du inte håller dig ovanpå din matbutik och måltidsplanering kommer du att sluta beställa takeaway eller ta dig till närmaste kafé för ytterligare $ 12 smörgås och $ 5 cappuccino.

När du jobbar hemifrån, planera dina luncher och rester, precis som du planerade att ta dem till jobbet.

När allt kommer omkring gäller samma grundläggande villkor: När lunchtiden rullar runt, kommer du att vilja ha något du snabbt kan sätta ihop som smakar bra. Om det inte finns det i ditt kylskåp, kommer du att sluta betala extra för beredd mat - precis som du skulle på kontoret.

Samma gäller för middag, förresten. Det går lite svårare att göra den kvällen om du arbetar hemifrån.

Du stannar inte i mataffären på väg hem från jobbet. I stället avslutar du din arbetsdag, går till mataffären och kommer hem.

Några nätter, det verkar som för mycket besvär - eller du kommer vara för hungrig - och du beställer bara takeout. (Lita på mig, jag har varit där.)

Så håll ditt kök lager och lär dig att planera och färdigställa måltider i bulk. Du vill alltid ha mat när du behöver det, utan att spendera arbetstid på matlagning och uppvärmning.

5. Övning

Jag började min frilans karriär i en liten lägenhet, där mitt "hemkontor" var ett skrivbord 3 meter från min säng.

Gissa hur många steg jag tog på en vanlig dag?

När jag fick min Fitbit och åtagit sig till en vanlig träningsrutin, mer än 10 000. Om jag inte spårade mina steg kan det ha varit mycket närmare 2000.

Fitbits är inte gratis, och inte heller gym medlemskap, yogakurser, löparskor eller något annat tillbehör och verktyg vi använder för att hålla sig i form.

Om du är en anställd som arbetar hemifrån, kan du fortfarande ha tillgång till företagsförmåner som minskat gymmedlemskap. Om du är frilansare eller oberoende entreprenör, är dessa kostnader alla på dig.

Om du vill spara pengar på träningspass, har vi några lågbudgetiga, högimpulenta idéer.

6. Resa

Resa är det största objektet i min frilansbudget.

Även om du inte är den typ av person som regelbundet flyger över hela landet för att prata vid kongresser och konferenser, kommer du fortfarande att hitta dig själv på vägen mer än du inser.

De små resor som besöker kontoret eller möter en klient lägger till, även om du bara reser några miles.

Här är ett snabbt exempel på kostnaderna för en standard timmars "möta en klient" resa.

Först måste du betala för att komma dit (bil, buss, Uber). Om du har en bil, behöver du förmodligen betala för parkering. Om du möter kunden i en kafé betalar du för ditt kaffe och kanske till och med kunden, beroende på förhållandet.

Ja, du kan dra av många av dina resekostnader om du är frilans eller självständig entreprenör (som alltid, prata med din skatterådgivare för att lära dig vad du kan och inte kan dra av).

Dock, Resan är också dyr eftersom det förhindrar att du får ditt andra arbete.

Om du bor i ett urbana område kan ett timmars kundmöte lätt sträcka sig till tre timmar när du räknar med transport på båda hållen. Det är en stor bit av arbetsdagen - borta.

Om du är en tjänsteman som arbetar hemifrån har du betalat för de timmarna. Om du är en frilansare, har du förmodligen inte - och du måste räkna ut hur man kompenserar kostnaden för din tid.

7. Sociala aktiviteter

När du jobbar på ett kontor känns hemma som en avkopplande slutet på dagen.

När du jobbar från ett hemmakontor känner du ibland att du bara slappna av om du går någon annanstans!

Vissa människor som jobbar hemifrån finner att de spenderar mer pengar att gå ut med vänner, ta kvällskurser eller bara komma ut ur huset.

Andra människor är glada att vara homebodies och har inget emot att se samma fyra väggar dag in och dag ut.

Vet vilken person du är mer benägna att vara, och justera din budget i enlighet därmed.

8. Professionell utveckling

Tänk på professionell utveckling som "sociala aktiviteter som hjälper din karriär."

Om du gör professionell utveckling rätt träffar du nya människor och bygger dina färdigheter samtidigt - och båda dessa förmåner hjälper dig att landa ditt nästa jobb eller nya klient.

Men - du gissade det - professionell utveckling kostar pengar.

Anställda kan få lite hjälp från sina arbetsgivare, men du kan fortfarande sluta betala för kostnaden för kursen, transporten för att komma dit, drycken eller kaffe med dina nya vänner efter kursen är över och så vidare.

Du kanske också vill köpa en ny outfit, skriva ut nya visitkort och göra dig så professionell som möjligt innan din verksamhet börjar.

Du vill inte undvika professionella utvecklingskostnader helt, men du kan se till att du spenderar på rätt sätt.

Innan du anmäler dig till en händelse, undersök grundligt det.

Är evenemanget att lägga till din färdighetssats? Vem som helst deltar i dessa evenemang, och är de på samma karriärnivå som du? Finns det YouTube-videor av tidigare händelser? Recensioner?

Även något som är så enkelt som att kolla på hur många Twitter-anhängare som har en händelse kan hjälpa dig att avgöra om den här möjligheten till professionell utveckling kommer att vara värt din tid.

9. Saknar skatteavdrag

Jag har nämnt skatteavdrag några gånger redan, men jag vill ge dem en hel del.

Om du inte utnyttjar alla dina tillgängliga skatteavdrag, lämnar du pengar på bordet - pengar du tjänade, förresten.

Din bärbara dator, smartphone, internetpaket, kontorsmaterial, resekostnader, professionella utvecklingskostnader, hemmakontorets kvadratmeter, även den el som ditt hemkontor använder - Alla dessa poster har potential att vara skatteavdrag.

De har också potential att inte Skatt avdrag, beroende på din situation, så prata med en skattesekreterare för att ta reda på vad du kan dra av.

Om du är frilans eller självständig entreprenör, kommer dina avdrag sannolikt att vara betydelsefullare, men även anställda som arbetar hemifrån kan ofta dra av vissa hemkontorskostnader.

Din tur: Vilka är dina största kostnader för hemmet? Vilka råd har du för andra telecommuters och frilansare som vill hålla sina kostnader nere?

Nicole Dieker är frilansskribent med inriktning på personlig ekonomi och personliga historier. Hennes arbete har dykt upp i The Billfold, The Toast, Yearbook Office, The Write Life och Boing Boing.