Skatte Tips för Frilansare

Skattesäsongen har precis kommit till ett slut, men det betyder inte att du inte bör förbereda för nästa år. Faktum är att om du organiserar dig själv under hela året kommer du få mindre arbete att göra nästa år, och du kommer sannolikt att planera för krediter och avdrag som kan hjälpa dig att minska din skatteskuld. (Självklart, innan du gör några skatteflyttningar, bör du konsultera en skattesekreterare som kan hjälpa dig att avgöra vad som är bäst för din situation.) Om du är frilansare är det särskilt viktigt att du överväger din skattesituation och förblir organiseras under hela året. Här är några tips för att frilansare ska överväga:

Separat företag från Personlig

Det första du måste göra som frilansare, oavsett om du är enmansinnehavare, eller om du skapar något slags företag (LLC eller S-Corp.), Känner igen skillnaden mellan företag och personliga. Om du vill dra av något som en affärsutgift på dina skatter, hade du bättre försiktighet att det verkligen är en företag bekostnad. Om du använder det för något annat del av tiden är det inte en affärsutgift. En av de få undantagen till den här verkliga är din internettjänst, i vilket fall du kan uppskatta hur mycket av internettiden i ditt hem som används för affärsverksamhet och använd den procentsatsen för att räkna ut din företags kostnad i samband med onlineanvändning.

Det är en bra idé att öppna ett separat konto för affärsändamål. Vissa banker låter dig inte öppna ett företagskonto om du inte är registrerad som företagsorganisation. Men även om du är enmansinnehavare kan du öppna ett andra personalkonto och använda det för din affärsverksamhet. Även om du använder din freelancing som din inkomst, är det en bra idé att få ditt frilansinkonto att deponeras först i kontot du anger för företag, och sedan flytta pengarna (genom att skriva en check eller någon annan överföring) till ditt personliga konto. Gör affärer inköp för leveranser, resor och andra företagskostnader, använd ditt företagskonto och gör inte personliga inköp med ditt företagskonto.

Att hålla allt detta separat visar att du är samvetsgrann, och om en IRS-revision sker, blir det enklare att dokumentera dina företagsutgifter.

Använd finansiell programvara

Ett av de bästa sätten att organisera sig är att använda ekonomisk programvara. De flesta finansiella program kan du hålla reda på flera konton. Du kan använda den finansiella mjukvaran för att spåra hur du flyttar pengar från ditt företagskonto till ditt personliga konto, och du kan använda kategoritaggar för att hjälpa dig att hålla reda på specifika utgifter, vilket gör att din Schema C-formulär blir enklare att fylla i. Här är de vanligaste utgiftskategorierna som frilansare står över, som anges i Schema C (som du använder om du är en enda innehavare - om du är en S-Corp eller LLC, kommer du att använda en annan blankett):

• Reklam
• Försäkring (inte hälsa)
• Juridiska och professionella tjänster
• Supplies
• Resa
• verktyg
• Reparationer och underhåll
• Andra utgifter

Det finns andra kategorier på Schema C; titta över dem och sätt in kostnadskategorierna på din finansiella programvara för att motsvara vad som finns på skatteformulären. Observera att sjukförsäkringspremier kan dras över linjen på framsidan av formuläret 1040, om du betalar för individuell försäkring själv. (Om du rapporterar en nettovinst på noll eller förlust måste du specificera dina sjukförsäkringspremier istället för att använda linje 31.)

Håll dokumentation på ett ställe

Har en specifik fil för företagskostnader. Håll kvitton och annan dokumentation i den här filen, håll den hela tillsammans under hela året. Om du skriver recensioner och köpte en filmbiljett, se till att du håller kvittot och skriv ut en kopia av granskningen för att visa att du använde upplevelsen som en del av ditt frilansarbete. Samma regler gäller för konferens närvaro och relaterade utgifter. Se till att du har något att säkerhetskopiera kvittot.

Att hålla din företags kostnadsdokumentation i en fil gör att det är enkelt att hämta det på skatte tid, och det hjälper dig att hålla ett öga på rätt avdrag. När din avkastning lämnas in, behåll din dokumentation med din kopia av din avkastning. Jag gillar att sätta allt i ett stort manila kuvert märkt med skatteåret.

Detta är gästpost Miranda Marquit är en journalisttrenad frilansskribent och professionell bloggare som arbetar hemifrån. Hon är en bidragsyter till Mainstreet.com, Personal Dividends och flera andra webbplatser. Miranda är inte ansluten eller godkänd av LPL Financial. De åsikter som uttrycks i detta material är för allmän information och är inte avsedda att ge specifika råd och / eller rekommendationer till någon individ.

* Kontakta skatterådgivaren för råd om specifika situationer.