Parkinsons lag: Ett bevisat sätt att få arbetet klarat snabbare

Under de senaste veckorna har vi drabbats av vad som verkar vara oändliga snöstormar. Jag brukar ta mina två döttrar till barnvakt minst ett par gånger i veckan så att jag kan få lite ensamhet för att få jobb.

Men min rädsla att köra på snötäckta vägar har stoppat det många gånger under de senaste halv och en halv månad. Från och med förra veckan hade inte tjejerna varit på barnvakt på nästan två veckor. Hit av en annan snö / is storm söndag var jag ovillig att ta tjejerna igen.

Vid måndagen var vägarna tillräckligt klara för att köra vidare. Barnvakten var ute och så slutade hon svänga och plockade upp tjejerna. Hon skulle ta dem att shoppa med henne och sedan släppa dem tillbaka senare.

Jag antog att jag skulle ha någonstans mellan fyra och fem timmar för mig själv. Jag föll runt för de första timmarna och försökte få huset att fungera i stället för att fokusera på arbetet. Sedan satt jag och började gå på.

När jag började planera mitt jobb ringde barnvakten och sa att de skulle vara tillbaka på ungefär en timme. Med flera saker kvar på min behållarlista bucklade jag ner, eliminerade distraktioner och kom rakt på det. Jag blev helt förvånad över hur mycket arbete jag hade gjort.

Eftersom jag visste att jag var under en kort tidsbegränsning, slutade jag att få cirka tre timmars normalt arbete på en timme - bland annat genom att sortera igenom och svara på dussintals e-postmeddelanden i min inkorg!

Det kändes så bra. Det förstärkte också min tro på Parkinsons lag: "Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande." Det betyder att om jag hade tre timmar eller en timme skulle jag ha fått samma mängd arbete.

Att sätta Parkinsons lag i full effekt, här är vad jag har gjort. (Du kan använda detta för något: hålla dig uppdaterad med din budget, få jobb eller rengöra huset.)

Arbeta i fokuserade block

Arbetsmässigt, februari har varit riktigt bra för mig - vilket betyder att jag har mycket mer att göra. Överraskande, men jag arbetar fortfarande lika många timmar (tack, Parkinsons lag).

För att öka den mängd arbete som jag fyller på på samma tid har jag jobbat i block.

Jag slår helt enkelt på en online stoppur och ställer in den i 20 minuter. Hela 20 minuter jobbar jag bara. Om jag skriver, ändrar jag inte. Om jag svarar på e-post, går jag direkt från en till nästa tills min inkorg är tom. Om jag städar huset tar jag inga pauser.

Nyckeln här är att fokusera på uppgiften till hands utan avbrott på bara en kort tid. Du kommer bli förvånad över hur mycket du blir klar när du vet att du bara behöver en 20-minuters plats.

Blockera alla distraktioner

För mig är distraheringar enorma - särskilt när man arbetar hemifrån.

Jag har försökt att städa upp huset eller sitta i det snyggaste rummet, så att jag inte fokuserar på att plocka upp leksaker, smutsiga rätter eller färgböckerna som sprids över bordet.

En annan stor distraktion av min är internet. Jag klickar tillbaka från mitt orddokument till min email till en blogg. Om du gör det här tänker jag på uppgiften till hands och tripplar bokstavligen hur lång tid det tar mig att få det viktiga arbetet gjort.

Nu har jag börjat dagen utan att ens öppna min webbläsare. Jag gör mitt viktigaste arbete först, och sedan ska jag kolla min mail.

När jag arbetar i mina 20-minuters block minimerar jag så många distraktioner som möjligt.

Börja alltid med den svåraste uppgiften

För att verkligen göra denna regel effektiv börjar jag med den svåraste uppgiften först. Jag vet att om jag kan använda mina 20-minuters block för att slå ut de svåraste sakerna först, blir allt annat en bris.

Nu får jag inte alltid det svåraste gjort på 20 minuter, men jag gör stora framsteg. När den första eller två viktigaste och minst gynnade sakerna är färdiga, är allt annat en droppe i hinken.

Dessutom, genom att korsa det svåraste ur listan först, kommer du att lindra stress och ha mer motivation att driva genom allt annat.

Det fungerar

Det är svårt att tro att det du gör kan göras så mycket effektivare tills du sitter i den positionen. Men det kan det verkligen.

Om du är van vid att arbeta en åtta timmars dag ska du försöka få ditt arbete att fylla åtta timmar när det förmodligen skulle kunna ske i fyra. Men när du bara får fyra timmar att arbeta, kommer du troligtvis att få allt klart.

Tror du Parkinsons lag?