Den extraordinära kraften av en människa, välskrivet brev 💲💲💲

I denna dag och ålder när telefoner och e-post är så vanliga glömmer många människor kraften i ett välskrivet brev. Men i så många viktiga saker av livet skickar vi ut brevkorrespondens: examen, bröllop, duschar, etc. Det är viktigt att komma ihåg den kraft som ett välskrivet brev kan ha, och även i det som är viktigt att det är nödvändigt att ha ett.

Vad ett brev betyder

Genom att skriva ett brev visar det sig att du är allvarlig i vilken form din korrespondens tar. Det är om ett meddelande, det visar att du verkligen värdesätter någon som kommer. Om det är ett handskriven brev till en vän, är den tid du brukade skriva en påminnelse om din vänskap. Tänk på till och med grunderna: om du skickar in ett kommentarkort i en butik måste ledningen överväga det faktum att du tog tid att skriva och sedan maila tillbaka den - för erkännande eller oro.

Och i affärer betyder ett brev normalt allvarlig verksamhet. I många transaktioner är ett brev ett officiellt register. Och om du lägger till certifieringar och returnerar kvitton till den, visar den mottagaren att du är seriös. Kasta i några fakta som du har citerat korrekt med en fri webbplats som Cite.com, då företag vet att du inte gör saker!

Där brev är fortfarande nödvändiga idag

I många transaktioner och tvister behövs fortfarande ett brev. Här är en liten lista över några vanliga obligatoriska brevanvändningar:

Tvister om en kreditkortsavgift
Tvister med borgenärer
Adressändringar hos finansinstitut
Efterfrågan på betalning för att inleda fordringar

Faktum är att många fler dokument krävs, men företag har skapat blanketter för att standardisera korrespondens. Även i denna elektroniska ålder är det så viktigt att faktiskt posta i ett fysiskt dokument.

För många processer, såsom kreditkorts tvist eller tvist med en borgenär, kan handlingar inte ske förrän en skriftlig tvist har mottagits. Till exempel, om du bestrider en kreditkortsavgift, är du fortfarande ansvarig för avgiften tills en skriftlig tvist har tagits emot. När det är mottaget, är du skyddad enligt lag från att betala den omtvistade avgiften tills tvisten är löst.

Om du också begär betalning för något, eller begär återbetalning, kan du inte gå vidare till ytterligare steg om du inte har skrivit ett brev som kräver betalning / återbetalning, och du har bevis på att den levererades. Det är därför, för ett lagligt brev, det är så viktigt att du får e-postcertifierat och får ett returkvitto när du skickar från USAs posttjänst. Genom att använda det här alternativet betalar du ungefär 4 dollar per brev, men du får ett vykort tillbaka signerat av mottagaren, och det kommer att visa namnet på personen som mottar den tillsammans med det mottagna datumet.

Personlig berättelse

Jag berättar för allt detta för att jag har skrivit brev flera gånger, men haft en seriös senast.

Jag har haft stor framgång med att skriva bokstäver när jag har varit missnöjd med en tjänst eller ett köp. I många fall har jag kunnat få bidrag eller andra typer av ursäkter. Mer nyligen hade jag sänt ett objekt som skulle säljas hos en lokal köpman.

Handelsmannen hade gjort affärer i över 30 år och jag hade behandlat dem innan, så jag gick in. Jag kände mig mycket självsäker i processen. Som i någon sändningsprocess lämnar du ditt föremål och de betalar dig när den har sålts.

När jag släppte föremålet uppges vårt kontrakt 30 dagar när varan hade sålts, om den returnerades. Tja, det var 30 dagar, och ingen betalning. Jag ringde och blev lovad i veckan och ringde då och blev lovad nästa vecka.

Detta fortsatte i en och ett halvt år, och slutligen, när denna tvist kom närmare 90 dagar efter försäljningen, pressade jag dem mer allvarligt. Jag slutligen lät dem veta att jag skulle behöva ta dom till domstolen om de inte betalade - men jag kunde inte göra det förrän jag hade ett certifierat brev som bevisar att min betalningsansökan hade gjorts.

Provbrev

Här är vad mitt brev såg ut, med namn och annan information utelämnad eller ändrad:

Re: Efterfrågan på betalning

Kära Julie:

Observera att M Company skyldar mig summan av $ 500.00 på grund av sändningsavtalet som inleddes 2011 för sändning av en [artikel]. Det är kvitto nummer 1764.

Under mitt förflutna samtal med Julie den 13 januari och den 20 januari kom hon med på att betalningen skulle betalas och skulle skickas ut. Specifikt under samtalet den 20 januari informerade hon mig om att betalningen skulle vara mottagen senast den 26 januari.

Under mitt samtal med Julie den 30 januari sa hon att betalningen skulle tas emot senast den 9 februari så tidigt som möjligt. Jag ringde sedan och pratade med Mark, som sa att han skulle prata med Julie och betalningen skulle vara tillgänglig för hämtning hos M Company den 1 februari. Den 1 februari anlände jag till M Company och pratade med Mark. Han sa att betalningen kommer att finnas tillgänglig i morgon (2 februari) eller senast 3 februari.

Detta kommer att bli M Företagets sista chans att lösa den här frågan innan jag väcker mot M Company i smådomstolar. Jag är behaglig att betala en schablonbelopp. Vänligen kontakta mig senast den 3 februari för att lösa denna fråga.

Om jag inte hör från M Company före den 9 februari, kommer jag att väcka talan mot M Company utan vidare meddelande. Det är M-bolagets bästa intresse att lösa denna fråga innan en rättegång lämnas in. Om dom fattas mot M Company, kommer det att påverka M Bolagets förmåga att få kredit, M Company kommer att vara berättigat att betala rättegångskostnader och M Company kommer att få ränta med en ränta på 10% per år.

Baserat på det ovanstående förväntar jag mig att betalning på $ 500,00 betalas till Robert senast den 9 februari. Jag kan nås på: [telefonnummer]. Om M Company beslutar att ignorera denna efterfrågan på betalning, kommer jag att fortsätta att fortsätta alla sina rättsmedel utan vidare meddelande till M Company. Detta brev fungerar som bevis för att jag har försökt lösa denna fråga informellt.

Vänliga hälsningar,

Robert

Detta brev skickades den 3 februari och mottogs av dem via Certified Mail^® den 4 februari. Jag mottog ett samtal från dem den dagen där de sa: "Vi är ledsna. Vi skickar ut betalning idag. . . Förresten, bra brev. "Och tro det eller ej, betalningen kom nästa dag.

Slutsats

Det är väldigt irriterande att gå igenom dessa steg för att få en upplösning. Men det sorgliga faktumet i livet är att det är nödvändigt att göra det i så många saker. Min historia ovan är ett nytt exempel, men jag har också haft det med andra kundservicefrågor i det förflutna också. Kom ihåg min hemska Bästsäljare kundservice erfarenhet? Det händer, så varva dig med kraften i ett välskrivet brev.

Har du någonsin fått skriva ett brev för att få något löst? Är det irriterande att du måste?