Ibland vet jag inte hur jag gör allt. Jag kör flera webbplatser, har en ekonomisk planeringspraxis och har en massa pojkar som springer runt som håller mig mycket upptagen.
Produktivitetstips för mig är ett måste. Det finns inget sätt jag kan komma igenom min dag utan att implementera någon form av produktivitetshack.
Och åh, kille, på sommaren?
Jag behöver definitivt använda dessa tips.
Det kan vara frestande att spendera för mycket tid utan att ha kul istället för att fokusera på arbete. Visst, du måste göra tid för saker som dina barns basebollspel (det gör jag absolut), men du måste också vara strategisk med din tid.
Varje ögonblick av arbetstid är en liten affärsman. Här är några viktiga tips för sommarproduktivitet som jag har hittat, och jag tror att du också kommer att göra det.
1. Starta din dag med High Five ™
Att göra listor är avgörande för alla företagare. De hjälper dig att få saker gjort och hålla dig på rätt håll med dina mål.
Jag är lite scatterbrained under hela min dag utan en att göra-lista. Det är hemskt. Jag hoppar från en sak till nästa, och så småningom får jag allt gjort, men det är ganska ineffektivt.
Därför började jag High Five ™. Vad är High Five ™? Spänn dina säkerhetsbälten på folk, du är på väg att få en hel del gjort.
Kvällen före varje dag börjar, jag skriver ner fem uppgifter som jag vill uppnå nästa dag. Det här är de viktigaste uppgifterna för mig att få gjort. Jag har försökt ett lägre antal uppgifter men det verkade inte som nog. Jag har provat ett högre antal uppgifter, men det var bara för överväldigande och jag skulle frysa upp. Fem är precis rätt för mig.
Nu gör jag mer än fem saker på min dag? Självklart gör jag det! High Five ™ är de uppgifter som inte är förhandlingsbara - allt annat kan sättas på bakbrännaren om det behövs.
Office Depot Business Solutions Center har en massa tips som liknar detta som kan hjälpa dig att hålla dig på spår under sommaren. Även små tips som detta kan göra en stor skillnad i praktiken.
Börja dagen med höger med High Five ™ och du får de viktigaste sakerna gjort och må bättre om dina sommarföreställningar. Prova det och berätta om jag har fel.
2. Ta paus för att undvika överväldigande
Jag jobbar hårt. Riktigt svår. Men det betyder inte att jag inte behöver raster.
Ta en semester eller två i sommar. Jag gick redan till Jamaica med min familj hade en blast. Jag arbetade fortfarande under semester, men inte så mycket som jag gör när jag är hemma.
Lyssna, du behöver raster. Oavsett om det är en veckolång semester eller minipauser under din arbetsdag måste du ladda batterierna.
Om du är uttömd på dagen är det ett problem. Du tar förmodligen inte tillräckligt med raster.
Vissa människor tycker att det är tillrådligt att tida på jobbet med en windup köks timer. Till exempel kan du arbeta 30 minuter och sedan ta en fem minuters paus och upprepa. Efter flera cykler, ta en längre paus - kanske 15 till 30 minuter lång.
Låt inte dig själv brinna ut innan dagen är över. Ta raster hela dagen och upptäck varaktig energi. Och glöm inte att ta längre paus i semesterstil för att njuta av sommarsolen!
Här är en stor infographic med tips om hur du håller dig produktiv när du är borta från kontoret:
3. Ta tag i det redskap du behöver trivas
Du behöver leveranser för att trivas som en litenföretagare. På mitt företag är det viktigt med papper och bläck att behöva skriva ut dokumentation för våra kunder från tid till annan.
Fråga dig själv: "Vad saknar jag som skulle göra mina småföretag mer produktiva?"
Många har funnit att Post-it-anteckningar är väsentliga. De är mycket synliga, du kan hålla dem på din datorskärm, och du kan till och med färgkoda dem för att representera olika prioriteringar eller områden i ditt företag.
Tillbringa ett par timmar i sommar tänkande genom redskapet du behöver ha en mer produktiv sommar. Gå vidare till Office Depots Business Solutions Center för mer organisatoriska tips och sätt att få en mer produktiv sommar! Jag tror att du kommer att bli imponerad av vad de har att erbjuda.
4. Transkribera allt nödvändigt
Om din verksamhet innebär att du måste skriva ut mycket information, kanske du vill överväga en röst-till-text-applikation. De senaste Mac, iPads och iPhones har den inbyggd!
Men ibland röst-till-text-applikationer gör inte ett mycket bra jobb och du kan behöva gå tillbaka och korrigera mycket information. Om så är fallet, och du vill ha något som ger högre grad av noggrannhet, kanske du vill försöka MobileAssistant.
MobileAssistant är det företag jag använder för att transkribera:
- Blogginlägg
- Brev till kunder
- Påminnelser Jag vill maila till mig
- Svar på e-postmeddelanden när det är lättare att prata än typ
- Brev Jag ska maila
Tänk bara på möjligheterna och hur mycket tid du ska spara i sommar! Skrivning tar lång tid - även om du är snabb på det kan du noga prata snabbare än du kan skriva.
Försök använda kupongkoden "financialcents" (inga mellanslag) och du kan spara 25% när du registrerar dig för en plan på MobileAssistant.us.
5. Låt din telefon påminna dig
Du har mycket på din tallrik.Det sista du behöver är att glömma ett viktigt möte, glöm en resa att hämta mjölk i mataffären efter arbete, eller glöm inte att få din High Five ™ färdig för dagen.
Tillbaka när jag uppgraderade min iPhone till iOS 5 märkte jag en ny ikon: Påminnelser.
Åh, det är en livräddare. Jag kan ställa påminnelser på min iPhone för att påminna mig vid en viss tid att göra något eller påminna mig när jag kommer till eller lämnar en plats. Det är otroligt.
Om du har en iPhone och inte har utnyttjat appen Påminnelser rekommenderar jag starkt att du gör det.
Det sista du behöver är att komma ihåg alla de små saker du måste göra hela din dag. Det är distraherande att hålla alla dessa uppgifter i ditt huvud. Om du inte skriver ner dina uppgifter, tycker du inte att du själv påminner dig flera gånger under hela dagen för att göra de uppgifterna? Det är allvarligt distraherande från uppgiften till hands.
En av de lärdomar jag lärde mig när jag började mitt första företag var att det är viktigt att ägna lite tid att vara effektiv och skapa processer. Att använda teknik som telefonpåminnelser kan hjälpa dig att uppnå det och mycket mer.
För mer tips om sommarproduktivitet, kolla in infographic nedan av Office Depot Business Solutions Center. Gå och njut av din sommar och få saker gjort!
Kommentera